Forretningsfunksjon og produkt- eller tjenesteproduksjon er to av de vanlige måtene som selskaper etablerer organisasjonsavdelinger. Funksjonell avdeling er en av de vanligste og mest kjente typene, da det betyr å etablere avdelinger for hver felles forretningsfunksjon, for eksempel produksjon, innkjøp, markedsføring og salg. Produksjonsavdelingen betyr at avdelinger er etablert basert på produkt eller tjeneste som ansatte arbeider med.
Basis
En viktig forskjell mellom funksjonalisering og produktavdeling er de grunnleggende måtene i hvordan avdelinger er satt. Noen selskaper har både funksjonelle og produktavdelinger. Funksjonell avdeling er ofte brukt til å dele medarbeiderne basert på den felles arbeidsprosessen de involverer. Produktdepartementalisering skjer ofte i selskaper som deler produksjon, markedsføring, salg eller andre prosesser i bestemte kategorier, og gir hvert et viktig fokus på kjernevirksomheten. Dermed kan ansatte innenfor et bredere funksjonsområde også deles inn i produktkategorier eller avdelinger.
Organisasjonstyper
En annen signifikant forskjell mellom funksjonelle og produktavdelinger er typen organisasjoner som vanligvis bruker dem. Mindre organisasjoner, montørledere og veletablerte faglige organisasjoner som høgskoler og sykehus har vanligvis funksjonelle avdelinger, delvis på grunn av tradisjon. Større organisasjoner, multinasjonale selskaper og selskaper som har virksomhet spredt over mange steder, kan bruke produktavdelinger slik at ansatte på enkelte steder kan fokusere på produksjon eller produksjon av et nøkkelprodukt.
styrker
Funksjonelle og produktavdelingsanalyser har hver sin sterke styrke. Funksjonelle avdelinger er ofte mer økonomiske fordi hver kjernefunksjon har en gruppe medarbeidere som fokuserer helt på den arbeidsprosessen eller -funksjonen. Produktdepartementalisering brukes delvis til å bryte opp en større organisasjon i mindre, produktspesifikke arbeidsenheter. Dette muliggjør mer samarbeid og bedre kommunikasjon blant en mindre gruppe medarbeidere som er fokusert spesielt på ett produkt.
Svakheter
En hovedkritikk av funksjonell avdeling er at det i seg selv forårsaker oppdeling etter funksjon. Ansatte er mer sannsynlige å skille arbeidsprosesser fra andre, noe som gjør det vanskelig å oppnå samsvar med bedriftens mål og strategier. En stor ulempe ved produktavdelingenes tilnærming er at det kan føre til duplisering av innsats siden ansatte i hver produktkategori ofte utfører lignende funksjoner. For eksempel kan hvert produkt ha sitt eget markedsførings- og salgsteam som opererer uavhengig av andre markedsførings- og salgsgrupper i selskapet.
