Hver bedrift eller organisasjon er strukturert annerledes, avhengig av behov og mål. En rekke forskjellige strukturer benyttes i dag. En av de eldste og mest tradisjonelle strukturer er en funksjonell struktur. Under dette systemet grupperes personer med lignende jobber og ferdigheter sammen i produktive enheter med et hierarkisk rapporteringssystem. Dette gir en rekke fordeler.
Ferdighetsutvikling
En fordel med en funksjonell organisasjonsstruktur er den positive atmosfæren det gir kompetanseutvikling. Fordi en funksjonell struktur grupperer folk som utfører lignende oppgaver som krever visse ferdigheter, fungerer erfarne eller dyktige gruppemedlemmer som eksempler og mentorer til personer med mindre erfaring. Dette fører til kontinuerlig vekst og utvikling i organisasjonen fra enkel daglig interaksjon, i stedet for å stole på spesialiserte seminarer eller workshops for å forbedre kvaliteten på arbeidet som kommer ut av en avdeling.
Sammenhengende kommandokjede
En funksjonell struktur for organisasjoner etablerer en svært konkret kommandokjede. For eksempel kan en fotografisk avdeling og grafisk designavdeling falle under utøvelse av en visuell kunstavdeling under tilsyn av en markedsavdeling innenfor et større selskap. En klar kommandokode er viktig fordi den skaper standard operasjonsprosedyrer, etablerte konsekvenser og økt ansvarlighet. Produksjonen skjer i sin tur på en bedre måte.
Forbedret beslutningstaking
Funksjonelle strukturer i organisasjoner kan påskynde beslutningsprosessen. Vanligvis kan gruppebeslutning redusere fremdriften på prosjekter på grunn av de ulike perspektiver som er involvert. Mens folk fortsatt vil ha ulike perspektiver under funksjonelle strukturer, gir tilsvarende faglige og pedagogiske bakgrunner mer felles grunnlag enn ikke, teoretisk sett gjør beslutningsprosessen mye lettere å navigere. Videre letter det strømlinjeformede hierarkiet mer autoritativ beslutningsprosess, noe som krever langt mindre overveielse mesteparten av tiden.
Kvalifisert tilsyn
Funksjonelle strukturer gir en veldig spesiell karrierestige for deltakerne. Som sådan er det mer sannsynlig at personer som har en tilsynsrolle har erfaring med oppgavene de vurderer sine ansatte på. Dette gir dem bedre innsikt og troverdighet når de gjør evalueringene, og kan gi dem mer konstruktive tilbakemeldinger fordi de har en førstehånds forståelse av de jobbene som er evaluert utfører.
Spesialiserte resultater
Fordi alle i en funksjonell struktur opererer innenfor et kompetanseområde med jevnaldrende med lignende kompetanse, vil deres bidrag til de overordnede målene for et selskap eller en organisasjon være mer spesialisert. I motsetning til lag hvor medlemmer tjener i drastisk forskjellige kapasiteter, som en grafisk designer og tekstforfatter arbeider sammen, har gruppemedlemmene i en funksjonell struktur kompetanse på lignende områder, og kan presse hverandre til større høyder. Som det blir sagt, kan stålskarpe stål og kollegaer i en funksjonell struktur skarpere hverandres ferdigheter.
