Bemanning refererer til prosessen med å rekruttere, ansette, orientere, beholde og skyte medarbeidere. Bemanning er et menneskelig ressurs, og internt bemanning foregår i et selskap av human resources-teamet. Bedrifter kan outsource noen eller alle deres bemanningsbehov. I mange tilfeller vender arbeidsgivere til bemanningsbyråer for å fylle ledige plasser på en midlertidig, langsiktig eller permanent basis. Et bemanningsbyrå belaster vanligvis et gebyr til selskapet basert på hvor mye av de bemanningsoppgaver byrået håndterer.
Evaluering av behov
En HR-personell med ansvar for bemanning skal vurdere bedriftens behov som helhet, samt enkelte avdelinger. Understaffing og overbelastning både skadet bunnlinjen. Nøkkelen er å finne en balanse der en avdelingens produktivitet ikke hindres når en person ringer i syke, men samtidig ikke overstuffes med personell. Tilbakemelding fra ansatte og ledere kan hjelpe medarbeiderne å finne ut riktig antall ansatte for hver avdeling.
Rekruttering / leie
Ved bemanning et selskap går mye inn i rekrutteringsprosessen. Hvert selskap er unikt, men rekrutteringsprosessen begynner vanligvis med en lagt inn annonse. HR evaluerer CV, og noen av dem sendes til slutt til ansattschefen. På det tidspunktet blir søkere kontaktet for intervjuer. Etter å ha fullført bakgrunns- og referansekontrollene, foretar firmaene enten et tilbud til kandidaten eller videresender ham.
orientering
Etter at den aktuelle kandidaten er ansatt, må HR-staben nå starte en personellfil og gi en ny ansatt orientering. En omfattende orientering inkluderer en introduksjon til andre ansatte, en omvisning av fasilitetene, opprettelse av treningsøkter og gjennomgang av selskapets retningslinjer.
Bevaring
En del av bemanning krever retensjonsmetoder for å beholde de beste ansatte. Ifølge Jack J. Phillips og Adele O. Connell, forfattere av "Managing Employee Retention", bør belønning og anerkjennelse være en del av selskapets kultur for å beholde ansatte. En del av bemanningen betyr å være ansvarlig for å gjennomføre belønninger og anerkjennelse. Hvis en jobb krever en omfattende treningsperiode, er en høy omsetningsrate kostbar for arbeidsgiveren.
Firing
Noen ganger er det nødvendig å slippe av med ansatte. En av de viktigste tingene som bemanningspersonell trenger å gjøre når avfyring av ansatte er å holde en papirspor for all kommunikasjon med den ansatte. Firing en ansatt når det ikke er en oppsigelse er vanligvis den siste utvei. I sin "Field Guide to Leadership and Supervision" anbefaler Carter McNamara å ha skrevet retningslinjer for akseptabel oppførsel og plikter og skrive advarsler til ansatte dersom uakseptabel oppførsel utstilles. McNamara anbefaler også å ta en dag eller to for å tenke over, og så, hvis avfyring er den eneste rasjonelle konklusjonen, gjør det både skriftlig og personlig.
