Et sterkt sammendrag er nøkkelen til å lokke en potensiell utlåner eller investor til å lese hele forretningsplanen. Som navnet antyder, bør denne delen oppsummere, ikke bare oppgi hovedpoengene og styrken i forretningsplanen din. Selv om det nøyaktige innholdet vil variere i henhold til publikum, og om du skriver oppsummeringen for en ny eller eksisterende virksomhet, vil informasjon som for eksempel virksomheten din, hva du selger eller gir, skille virksomheten din fra konkurransen og planene for fremtiden er vanlige inneslutninger. Selv om det prefaces planen, bør det være den siste delen du skriver.
Format og fokus
Prosessen med å skrive et sammendrag er forskjellig fra å skrive andre deler av forretningsplanen din. Selv om det finnes retningslinjer for beste praksis, bør du følge, det er ikke satt format eller organisasjonsstruktur. I tillegg, i motsetning til andre aspekter av en forretningsplan, kan organisasjonen av sammendraget og informasjonen du understreker, endre seg etter publikum. For eksempel kan en oppsummering for en oppstart fokusere på bakgrunnsopplevelse og beskrive hvordan den nye virksomheten vil fylle et nåværende uoppnådd behov. I kontrast kan et konsernsammendrag for en eksisterende virksomhet fremheve selskapets vekstutsikter og finansiell informasjon.
Stemme og tone
Bruk språk som leserne kan forholde seg til, som avhengig av målgruppen din kan bety eliminering av teknisk sjargong og i stedet å skrive sammendraget i det daglige språket. I en Inc.com-artikkel anbefaler Akira Hirai, en bedriftskonsulent, å skrive sammendraget ved å bruke førstepersons pronomen som "vi" og "vår" i stedet for et uttrykk som "vårt firma". Unngå klipser og over brukte setninger som "banebrytende" og "verdensklasse" som leserne vanligvis ser.
Åpningsavsnittet
Åpningsavsnittet er hvor du enten vil koble eller miste leseren. Den amerikanske småbedriftsadministrasjonen foreslår at du behandler åpningsavsnittet som en langversjonsløftestasjon. For å hjelpe leseren å forstå din bedrift:
- Beskriv arten av virksomheten og målmarkedet
- Identifisere behovene til målmarkedet
- Forklar hvordan virksomheten din møter - eller planlegger å møte - disse behovene.
- Beskriv konkurransemessige fordeler som skiller virksomheten din fra konkurransen
Resten av historien
Bruk de resterende seksjonene for å fortelle resten av historien din på omtrent to sider. Uavhengig av fokus, bør hver gjenværende del identifisere problemer, forklare dine løsninger og skape en følelse av haster som oppfordrer til handling. For eksempel bør en diskusjon om vekstplaner identifisere spesifikke behov og forklare hvorfor "akkurat nå" er riktig tidspunkt. I en diskusjon om finansiering, være spesifikk om hvor mye penger du trenger og hvordan du skal bruke den.
