Noen ganger koster det mye penger for å gjøre endringer, enten de innebærer å utvikle og lansere et produkt eller overhale eksisterende sosialpolitikk. Uansett hvilket mål du har, vil det med størst mulig sannsynlighet begynne å få finansiering med en utøvende rapport som forklarer prosjektets detaljer og dine økonomiske behov til en målgruppe. Men investorer har ofte ikke tid eller tilbøyelighet til å lese gjennom en omfattende rapport - de vil fastslå relativt raskt om de er interessert og om prosjektet ditt har fortjeneste. De fleste foretrekker at du inkluderer et sammendrag, en kondensert versjon av rapporten som fremhever den viktigste informasjonen.
The Mission Statement
Forklar målet ditt i begynnelsen av sammendraget. Du kan inkludere det i en oppgaveoppgave, og fortelle leseren hva du eller din bedrift håper å oppnå, og hvorfor. Selv om executive summary er vanligvis korte og til det punktet, har du et lite spillerom med oppgavedokumentasjonen når formålet er å spørre om penger. Du kan også bruke denne delen til å introdusere dine viktige medarbeidere, de som har vært eller vil være med til å få prosjektet fra bakken. Oppgi deres kvalifikasjoner, så vel som din egen.
Informasjon om deg eller din bedrift
Du kan inkludere en ekstra seksjon for å markere deg selv eller din bedrift hvis rapporten inneholder informasjon som kan svekke en investor. Hvis bedriften din er blomstrende, forklar hvordan og hvorfor. Hvis du har hatt suksess med lignende prosjekter tidligere, nevner dette. Du er ikke begrenset til ord - du kan bruke diagrammer eller grafer for visuell påvirkning. Men husk at sammendraget ditt er akkurat det, en oversikt, så unngå å inkludere flere sider med bilder.
En markedsanalyse
Hvis du gjorde en markedsanalyse for å avgjøre om prosjektet ditt har fortjeneste, må du dele en del av rapporten og oppsummeringen av resultatet. Forklar hvordan du har tenkt å jobbe med funnene dine for å gjøre produktet eller ideen tilgjengelig for publikum og vellykket. Vær ærlig om eventuelle forventede problemer som analysen din avslørte, og forklar hvordan du planlegger å håndtere dem. Denne delen gir deg muligheten til å la din kunnskap og erfaring skinne.
Årsregnskapet
Langt den viktigste delen av både rapporten og sammendraget er din regnskapsoppstilling. Du ber om penger og sammendraget ditt må gjøre et sterkt tilfelle for hvorfor investorens penger er trygge med deg og når og hvordan han skal se en avkastning. Hvis andre investorer allerede har kommet ombord med deg, identifiser dem. Forklar hvor mye penger du trenger og hvordan du skal bruke den. Identifiser dine egne bidrag, enten de er økonomiske eller hjernekraft. Nevn ditt nåværende økonomiske bilde. Husk at ideen om et sammendrag er å gi en oversikt, så ikke bli falt ned i tall, men nevner bunnlinjen.
Konklusjonen
Sammendraget ditt skal være kort, ideelt sett ikke mer enn fire sider, så du må gjøre hver setning telle. Gjør hver kraftig nok til å tvinge leseren til å bli med deg i ditt initiativ. Den første og siste setningen kan være den viktigste - den første trekker investoren din inn og den siste vinner ham over.
