Det vi kaller en transportrefusjon i USA, refererer andre land til som transportgodtgjørelse. Terminologi til side, grunnleggende konseptet er det samme. Transportkostnadene reduseres eller elimineres ved å betale reisendes eller operatørens transportgebyr helt eller delvis. Å forstå hva en formidling er og hvordan en godtgjørelse kan brukes i forbindelse med en formidling hjelper til med å definere begrepet som det brukes utenfor USA.
Definisjon av overføring
En formidling er et transportmiddel eller overføring av personer og ting fra ett punkt til et annet. Luft-, vann- eller jordtransportkjøretøy kan bli referert til som transport. Drosjer, ferger, pendlerfly, skyttelvogner, skolebusser og familievognen alle kvalifiserer som transport.
Definisjon av transportgodtgjørelse
Et transportgebyr refererer til en sum penger som refunderes til noen for drift av et kjøretøy eller kjøring av et kjøretøy. Godtgjørelsen er vanligvis en angitt mengde eller prosentandel av de totale transportkostnadene som er referert til i et lands skattelov eller kode. Organisasjoner og private eller offentlige virksomheter kan også tilby en transportgodtgjørelse i tillegg til å refundere ansatte eller medlemmer for transportutgifter. I dette tilfellet kan transportgodtgjørelsen identifisere en uvanlig transportsituasjon som kanskje ikke er dekket av en utpekt reiseutgiftsrapport som for eksempel reise til et bestemt arbeidssted som krever en daglig buss eller drosjetur.
Krav til overføringskompensasjon
Regjeringer som bruker transportbidrag begrenser bruken av godtgjørelsen ved å definere kvalifiseringskrav. Kravene angir en bestemt gruppe personer som kvalifiserer for refusjon og kan omfatte restriksjoner som alder, fysisk eller mental evne eller geografisk plassering. For å begynne å motta godtgjørelsen, må informasjonen som er oppgitt på en søknad, stemme overens med de angitte kvalifikasjonene.
For eksempel i New Zealand er transportgodtgjørelsen brukt av omsorgspersoner som transporterer kvalifiserte studenter til og fra skolen. Australia gir også en transportgodtgjørelse til foreldre og omsorgspersoner der studenter som går på offentlige skoler, ikke har tilgang til skolebuss. Regjeringene i India bruker derimot overføringsgodtgjørelser på flere måter, inkludert å gi godtgjørelse til visse regjeringsarbeidere som ikke refunderes gjennom normale reiseregninger, og som i andre land for å lette kostnadene for kvalifiserte studenter som er pålagt å reise til skolen.
Overføringsgodtgjørelsesprogram
Søknad om befordringsgodtgjørelse kan stille en rekke spørsmål om foreldre, verge eller organisasjon som leverer transporten, studenten og detaljene i reisen. Reisedetaljer kan kreve en liste over stopp, navn på studenter som skal transporteres, kjørelengde mellom stopp og start og stopptid. En elevs fysiske nedsatthet eller intellektuelle funksjonshemming kan også kreve bevis fra en lege.
I tilfeller hvor transportgodtgjørelser er gitt til omsorgspersoner, blir refusjonen vanligvis utelatt bare under utpekte skolevilkår. Noen land og kommuner kan kreve en ny søknad for hvert skoleår.
Motta en transportgodtgjørelse
Tillatelser leveres vanligvis via et regjeringskontor eller en godkjent skole direkte til en bestemt bankkonto. Bankkontoen er valgt av søkeren og oppført på søknad om transportgodtgjørelse. Beregninger for transportgodtgjørelse er avhengig av innmelding av studenten i en kvalifiseringsskole, avstanden som er reist og den geografiske plasseringen av en student. Endringer i overføringsrute, studentopptak eller personlig adresseendring må rapporteres til avdelingen eller anlegget der den første søknaden ble innlevert for å motta en nøyaktig godtgjørelsesbetaling.
