Finanspersonalet til et offentlig, privat, for-profitt eller ideell selskap er bygget for å møte behovene og målene som er spesifikke for den organisasjonen. Mens disse stabene er tilpasset og dynamisk, er det flere kjerneansvar de alle oppfyller for å sikre suksessen til organisasjonen. Finansansatte i et selskap vil føre til selskapets endelige suksess eller fiasko.
Generell regnskap
Finansansvarlig er ansvarlig for å regnskapsføre ulike former for inntekter og utgifter til et selskap. Selskapet bør vise en konsekvent form for regnskap som er åpen og ansvarlig for alle interesserte parter. Dette vil gi folk involvert i styring og beslutningsprosesser som gjør det mulig å ta de beste beslutningene basert på nøyaktig og konsistent regnskap.
Regnskapsfunksjoner inkluderer sjekkebehandling, leverandørgjeld og fordringsforvaltning, bankbekreftelser og lønn. Disse funksjonene er en viktig del av den daglige driften av et selskap og har en sentral rolle i å møte selskapets økonomiske mål.
Samsvar
Avhengig av måten et selskap er satt opp, er det nivåer av samsvar som må oppfylles. Finanspersonalet må være kjent med reglene som styrer sitt spesifikke selskap. De må da sørge for at konsernsjefen, finansdirektøren og styret overholder disse reglene. Disse regler og forskrifter for overholdelse er iverksatt for å øke åpenheten for investorer og allmennheten.
Et børsnotert selskap må overholde revisjonserklæringene og Sarbanes-Oxley Act (referert til som SOX) for overholdelse og styring av bedriftene, som ble sendt i kjølvannet av offentlige selskaper som overstiger inntekter og arkiverer falske regnskap. Disse overholdelsesforpliktelsene pålegger straffe og økonomiske konsekvenser for administrerende direktører, finansdirektører og styremedlemmer som ikke overholder.
Budsjettformulering og analyse
Finansielle ansatte bygger og analyserer budsjetter for deres firma regelmessig. De finansielle medarbeiderne vil gi toppnivåledelsen råd om hvilke tiltak som skal treffes på grunnlag av tiltak for etterlevelse og skattemessig ansvarlig praksis. Budsjettanalyse hjelper ledere til å formulere en plan og et kurs for fremtiden. En kunnskapsrik finansiell stab vil hjelpe et selskap med å holde ansatte og investorer glade ved å utvikle måter å øke budsjetterte inntekter og holde utgifter lave gjennom aggressiv budsjettanalyse.
Revisjon og risikostyring
En finansiell stab må identifisere risiko og administrere eiendeler til et selskap eller en organisasjon på en måte som maksimerer effektivitet og overholdelse. Finanspersonalet vil revidere prosesser og regnskapsfunksjoner for å fastslå nøyaktighet og sikkerhet av midler. Når en risiko for nøyaktigheten eller sikkerheten til midler eller eiendeler er identifisert i en revisjon, må de finansielle medarbeiderne bringe mangelen til ledelsens oppmerksomhet. Finanspersonalet må også gi forslag om hvordan å begrense risikoen for selskapets midler og ressurser.
