Bedrifter kjøper eller anskaffer produkter og tjenester fra en rekke leverandører. Hvert produkt eller tjeneste som er kjøpt assisterer selskapet i å oppfylle sine mål om å betjene kunden. Innkjøpsavdelinger forhandler med leverandører og bestillinger. Innkjøpsledelse inkluderer begrepet organisering og styring av selskapets anskaffelsesaktiviteter. Begge fordeler og ulemper finnes for bedrifter som har innkjøpsledelse.
Forhandle beste priser
En prosess for å håndtere anskaffelsesprosessen innebærer å utvikle ferdigheter til bestemte ansatte for å forhandle med leverandører til de beste prisene. Innkjøpshåndtering gir avdelingslederen mulighet til å identifisere de ansatte med de sterkeste evnene i forhandling, videreutvikle disse ferdighetene og tildele dette ansvaret til de ansatte. Disse medarbeiderne lærer hva hver leverandør ser etter i kunde-leverandørforholdet og finner måter å gi disse elementene samtidig som de får den beste avtalen for selskapet.
Leverandør Evaluering
Et annet ledd i innkjøpsledelse vurderer selskapets evne til å evaluere leverandører. Prosessen innebærer å evaluere hver leverandør før han handler med den og evaluere leverandøren regelmessig. De ansatte som vurderer leverandører vurderer kvaliteten på leverandørens produkter, evnen til å oppfylle selskapets behov, kredittbetingelsene som tilbys og leverandørens vilje til å møte spesifikke krav pålagt av selskapet. Selskapets ansatte rangerer hver leverandør, slik at selskapet kan identifisere foretrukne leverandører og eliminere fattige leverandører.
Lagt ut kostnad
En bruk av innkjøpsledelse innebærer bekostning av å håndtere denne prosessen. I innkjøpsavdelingen må en bestemt leder bruke arbeidsdagen til å overvåke prosessen. Dette innebærer evaluering av ansattes ytelse for å avgjøre hvor hver ansattes styrker og svakheter ligger, tildele ansvarsforhold til de ansatte og identifisere ansatte klar til å lære mer. Jo mer tid lederen bruker til å overvåke denne prosessen, jo mindre tid bruker hun på andre ansvarsområder.
Mindre fleksibel
En annen måte å forvalte anskaffelsesprosessen på er mangel på fleksibilitet som selskapet og de ansatte har glede av. Når nye innkjøpsmuligheter oppstår, må selskapet følge prosessene på plass, for eksempel leverandørevaluering, før man forfølger det forretningsforholdet. For eksempel, hvis en ny leverandør tilbyr selskapet mye på forsyninger, må selskapet følge de etablerte trinnene før det kan utnytte avtalen.
