Ansatte uten direkte innskudd mottar live sjekker, som de kan kontanter til den aktuelle banken. Sjekk utskrift er et viktig skritt i lønnsbehandlingen. Det er en av de siste stadiene, blant mange stadier, av lønnsbehandling.
Bestem om du vil bruke lønnsprogramvare for å sjekke utskrift. Regnskapsprogramvare som Quickbooks lar deg behandle lønn og skrive ut sjekker gjennom systemet. Du må kjøpe programvaren og laste den ned til datamaskinen. Manuell sjekk utskrift er gjort på skrivemaskinen og er en stadig sjeldnere metode for å sjekke utskrift, vanligvis brukt av svært små bedrifter.
Vet hvilken informasjon som bør reflekteres på lønnsslipp. Vanligvis er ansattes navn, adresse, sjekkdato, sjekk nummer, bruttolønn, nettolønn, arbeidsgiverbank, arbeidsgiverens signatur og betalingsstubinformasjon (for eksempel fradrag, årstall og skattinformasjon) på lønnsslipp.
Bestem lønnsinformasjon, for eksempel lønn og frivillig og ufrivillig fradrag for hver ansatt. Hvis du bruker et manuelt lønnsystem, beregner du alle lønn, skatter og fradrag som skal holdes for hånd for hver ansatt. Dobbeltkryss av informasjonen.
Skriv inn informasjonen i systemet; Skriv ut forhåndsbehandlingsrapporter for å dobbeltsjekke og balansere oppføringene dine. Hvis du finner noen uoverensstemmelser, må du rette dem før du skriver ut kontrollene for å unngå å kaste bort papir og blekk.
Klikk på utskriftsknappen for gjeldende lønn for å skrive ut sjekker når du har funnet ut at alt er riktig. Hvis lønnslisten er manuell, bruk en skrivemaskin med en slettingsfunksjon for å skrive ut kontrollene.
Send direkte innbetalingsfilen og send skattefiler til skatteselskapet, hvis det er aktuelt. Lukk lønnslisten. Hvis du opplever en lønsjekkfeil deretter, må du utstede en manuell sjekk hvis du vil løse problemet umiddelbart. Du kan annullere feilkontrollen i neste lønningsperiode, eller til og med deretter, så lenge den trekkes fra ansattes årlige inntekt.
Tips
-
Prøv å bruke en laserskriver for å sikre jevn utskrift. Hvis du ikke har lønnsprogramvare og foretrekker å ikke bruke den manuelle lønnsmessige kontrollutskriftsmetoden, må du bruke online programvare som Microsoft Office Online for å sjekke utskrift. For å bare skrive ut en paycheck stub online, bruk en gratis tjeneste som paycheckcity.com.
Advarsel
Kontroller at lønnsprogrammet du bruker, vil skrive ut alle nødvendige lønnsdata på lønnsslippet før du foretar en full sjekk-løp. Ikke behandle en komplett lønn med et nytt lønnsystem uten å teste det først. Gjør en mock lønn på en ansatt og generer en sjekk for henne. Skriv ut denne sjekken for å sikre at all nødvendig lønnsinformasjon blir reflektert.
