Den som klokt observert at forskjellen mellom prøve og triumf er en liten "umph" kunne godt ha vært en fundraiser som utmerker dydene til en oppfølger av donorforespørsel. Ikke motløs av et manglende svar på din opprinnelige appell for donasjoner. Dine givere er opptatte mennesker, og bare 10 til 20 prosent av dem vil sende inn donasjoner etter å ha lest ditt første, om enn overbevisende, brev. Fra begynnelsen, planlegger å følge opp med et annet godt utformet brev; Du kan bli overrasket over hvor mange givere setter pris på påminnelsen. Oppfølgingsbrevet ditt kan forbedre kampanjens samlede suksess betydelig.
Gjenta din sak, om hvilken du skrev leseren flere uker tidligere. For eksempel, "Kjære Cassandra: Som du kanskje husker, selger jeg jubileumsmønster for en Walk of Hope på XYZ Children's Home for å skaffe penger til dårlig trengte renoveringer."
Oppdater leseren om fremdriften du har gjort siden du kontakter henne. Vær positiv og entusiastisk. For eksempel, "Du og jeg bor blant hyggelige mennesker, flere venner og kolleger har sendt inn donasjoner de siste ukene. Jeg trenger nå bare 600 dollar for å nå mitt mål for inntektene for barna på XYZ Home."
Påminn leseren om hvorfor du skriver for hennes støtte. Gjenta behovet du prøver å ta opp og stress på det haster. For eksempel, "I mer enn 50 år har XYZ Home tjent som et ly for bortfall, forladte og misbrukte barn. Organisasjonen har tjent som et varmt, nærende" ly fra stormen "til tusenvis av barn, hvorav mange er nå produktive medlemmer av samfunnet, selvledere. Boligboligen trenger reparasjon og oppussing, det trenger et nytt tak, oppvarming og kjølesystem og et friskt lag maling, innvendig og utvendig."
Gjenta din appell for et spesifikt donasjonsbeløp og, hvis det er aktuelt, incitamentet til leseren til å gi mer. For eksempel, "Cassandra, kan jeg regne med at du kjøper en skattemessig fradragsavgift for $ 150? Du trenger bare å fullføre og sende meg vedlagt skjema sammen med betalingen din og meldingen du vil at vi skal grave på brikken Eller du kan kjøpe to eller flere teglstein på mitt pengeinnsamlingsnettsted på (webadresse), som automatisk kommer inn i en tombola for (premie)."
Avslutt med hjertelig takk til leseren for å vurdere din viktige årsak. Oppgi hvordan hun kan nå deg via telefon, e-post og vanlig post. Formelt lukke med dine beste ønsker og de som er mottakere av hennes generøsitet. Deretter skriver du navnet ditt.
Legg til et innlegg, eller "P.S.," for å nevne hvilken frist du måtte ha for bidrag. Også oppfordre leseren til å spre nyheten med andre som kan være interessert eller utforske å få en matchende gave fra firmaet hennes. Legg vekt på behovet og omfanget av behovet. Slutt med å takke henne igjen for sin godhet.
