Prosjektets begrunnelse er kanskje det viktigste elementet i et prosjektforslag. Mens andre deler av et forslag handler om detaljer om hvordan et prosjekt vil bli utført, forklarer begrunnelsen hvorfor prosjektet er verdt å gjøre i utgangspunktet. Enten du er pitching et prosjekt eller har en pitched til deg, må banen gi en overbevisende grunn til å forplikte ressurser til dette prosjektet i stedet for noe annet.
Begrunnelse av prosjektet
Innenfor et forslag, kan begrunnelsen bli referert til som "behovsevalueringen" eller "problemstillingen". Uansett hva det kalles, må det gi klare bevis på hvorfor dette prosjektet er nødvendig. Det er lett å falle i fellen av sirkulær resonnement her, så vær forsiktig. For eksempel, si forslaget er for et nytt parkeringshus der det for øyeblikket bare er en parkeringsplass. Den enkle mangelen på en eksisterende garasje er ikke en tilstrekkelig begrunnelse for å bygge en. Det faktum at det er mulig å bygge garasjen, gir heller ikke et akseptabelt argument om at det må bygges. Begrunnelsen bør forklare hvorfor den nåværende parkeringssituasjonen er utilstrekkelig, hvordan garasjen ville rette opp den mangelen, og hvorfor garasjeplanen ville være en klok bruk av dette rommet.
