Evalueringer utføres for å måle resultatene og fremdriften av en aktivitet eller en prosess mot fastsatte mål. Tradisjonelt inkluderer evalueringsmetoder undersøkelser, tester, intervjuer, fysiske undersøkelser og prestasjonsvurderinger. En kreativ eller deltakende evalueringsmetode kan imidlertid ikke bare måle de samme parametrene, men det vil også gi deltakerne mulighet ved å involvere dem i evalueringsprosessen. Kraftdeling, kreative interaktive aktiviteter og omfordeling av autoritet fremmer et bedre forhold mellom evalueringseksperter og de evaluerte gruppemedlemmene.
Er vi på målet?
Denne kreative evalueringsmetoden kan gjøres for grupper på opptil 40 personer. Du trenger og easel med papir, fargede penner og trykknåler. Tegn fem konsentriske sirkler på papiret på easel, som ligner et tyrenes øye. Del sirkelen i kakeformede deler og identifiser hver med kriteriene du ønsker å evaluere, for eksempel tilfredshet med et program, brukervennlighet og servicekvalitet. Gi hver deltaker en trykknapp per tema. Gi laget 10 minutter til å reflektere over temaene og plassere trykknappene på et nivå som de mener er hensiktsmessige; Jo nærmere de plasserer pinnene til senteret, jo høyere er deres tilfredsstillelsesnivå. Når alle pinnene er kommet inn, legg merke til den generelle plasseringen og gi et sammendrag av resultatene til gruppen.
Fortell meg…
For øvelsen "Fortell meg …" trenger du bare små kort og penner. Denne øvelsen kan gjøres med grupper på opptil 20 personer. Gi hver deltaker noen av de små kortene og en penn. Post-it notater vil fungere for dette. Be deltakerne å skrive ned en nøkkelleksjon som er lært eller et viktig tilfredsstillingspunkt på kortene sine. Vent opptil 10 minutter for å gi alle en sjanse til å tenke på svarene sine. Deretter spør deltakerne om å lese hva de skrev og å legge ut kortet sitt i et bestemt område på hovedvegg. Når flertallet av deltakerne har lest sine vurderinger, spør påminnelsen om at gruppen skal legge til sine evalueringer på veggen.
Fullfør setningen
Bruk denne kreative evalueringsmetoden for større grupper. På store ark med papir som er lagt opp på et roms vegger, skriv åpne setninger rettet mot evalueringskriteriene du ønsker å undersøke. For eksempel "Programmet kan forbedres av …" eller "Jeg liker å jobbe for dette selskapet fordi …". Fordel arkene og spør deltakerne om å fullføre setningene som de kan se på veggene. Etter 10 til 15 minutter, spør noen få deltakere til å lese svarene sine. Samle alt arket og lag et sammendrag som kan sendes videre til deltakere senere.
Fisk og Boulders
Forbered deg på denne øvelsen ved å lage fisk og steinblokker på papir. Denne kreative evalueringsmetoden er best å bruke hvis du ønsker å evaluere barrierene og støttene til et bestemt program, opplæring eller politikk. Start med å dele deltakerne i 4 grupper. Hver person skal få 2 eller 3 fisk og 2 eller 3 steinblokker. Be deltakerne å skrive ned barrierer på steinblokker og støtter på fiskene. Deretter legger du kommentarene på en vegg med fiskene i steinblokker for å lage en strøm av kommentarer. I hver gruppe spør deltakerne om å diskutere deres erfaringer med støtter og barrierer. En person per gruppe bør ta notater til kommentarene som kan inngå i den endelige evalueringsrapporten.
