En strategisk plan for bedrift er et dokument som beskriver trinnene som trengs for at en organisasjon skal vokse og bli mer lønnsom. Fordelene med strategisk planlegging inkluderer å sikre at alle medlemmer av en organisasjon arbeider mot felles mål, og at selskapets ressurser - økonomiske og menneskelige - blir allokert så effektivt som mulig.
Misjonserklæring
En oppgavebeskrivelse forklarer hvorfor selskapet er i virksomhet, og hvilken verdi den har til hensikt å gi sine kunder, dets ansatte, interessenter og til og med samfunnet. Oppdragsfortegnelsen kan ikke endres fra år til år. Selv om noen ganger bare et avsnitt, krever det ofte lang diskusjon blant de ledere som deltar i planleggingsprosessen, som kan se selskapet og dets mål annerledes.
Analyse av dagens situasjon
I analysen av hvor et selskap står, blir disse spørsmålene ofte spurt: Hvor er vi nå i forhold til våre langdistansemål? Hva er våre styrker og svakheter i forhold til våre konkurrenter? Hva går det bra med oss og hvor faller vi?
Nåværende situasjon inkluderer også økonomi- og industrimiljøet og hvordan disse kan påvirke organisasjonen. En strategisk plan for et selskap som opererer i en lavkonjunktur, eller i en bransje som er stillestående, vil se mye annerledes ut enn en for et selskap i en blomstrende industri.
Visjon for fremtiden
Selskapets visjon er noen ganger referert til som å definere idealet. Bedriftsledere prøver å forestille seg hvordan selskapet kan se tre til fem år fremover, forutsatt at alt går i henhold til planen. Hva vil inntektene være? Pretax inntekt? Vil vi bli sett på som leder i vår bransje?
Den vanskelige oppgaven for ledelsen er å komme opp med en visjon som er både aggressiv og realistisk. Det må utfordre evnen til alle medlemmer av organisasjonen uten å være så optimistisk at det ikke muligens kunne realiseres.
Den strategiske planleggingsprosessen blir da et spørsmål om å bygge broen mellom dagens situasjon og det ideelle.
Mål eller mål
De viktigste målene og målene settes vanligvis først, slik som omsetningsvekst de neste tre til fem årene. Men siden å nå de større målene er resultatet av å oppnå mindre, inkrementelle mål, disse må også gjennomgås nøye. Målene er satt for hver divisjon eller avdeling. Det er kritisk at toppledere involverer alle divisjonen eller avdelingshoder i prosessen. Ledere som er involvert, er mer sannsynlig å støtte den strategiske planen og arbeide energisk mot oppnåelsen.
Strategier og taktikk
Mål maler et bilde av fremtidens suksess, men strategier og taktikk er de spesifikke trinnene som må tas for å nå målene. De er handlingsorienterte. Strategier sier hva selskapet har til hensikt å gjøre, for eksempel "gå inn på pedagogisk marked i 2010." Taktikken er hvordan strategien skal implementeres, "direkte postkampanje til skoler." Spesielt ansvar for deres prestasjoner er tildelt medlemmer av ledergruppen, så vel som en tidslinje for hver av dem som skal fullføres.
