En innkjøpspolitikk for små bedrifter må gi retningslinjer for anskaffelse av materialer på måter som støtter selskapets bunnlinje, samt bredere visjon. En innkjøpspolitikk for små bedrifter bør adressere selskapets prioriteringer som for eksempel bekvemmelighets- og organisasjonsverdier, men hvert enkelt selskap vil gi en annen vektvekt til de ulike elementene i innkjøpspolitikken.
Pris og verdi
For mange selskaper handler en innkjøpspolitikk hovedsakelig om å betale best mulig pris for råvarer. Jo mindre du betaler for å skape ditt produkt, desto mer kan du tjene når du selger det. Men lave priser korrelerer ofte med lav kvalitet. Verdi er et mål på et produkts pris i forhold til kvaliteten. Mange bedrifter skaper innkjøpspolitikker som tar sikte på best mulig verdi, noe som ikke alltid innebærer å betale lavest mulig pris, men heller en relativt lav pris for materialer av tilstrekkelig kvalitet.
convenience
Et selskaps innkjøpspolitikk må ta hensyn til tilgjengeligheten av bestemte materialer, samt bekvemmeligheten til ulike leverandørers bestillings- og leveringsplaner. Hvis du for eksempel produserer elektronikk, og leverandøren som kan levere den billigste ledningen, bare leverer en gang i måneden og krever at du bestiller to uker før han leverer, kan det hende at du kan bestille noen av ledningen fra en dyrere leverandør med en kortere ordre- og leveringssyklus.
Leverandørforhold
Bedrifter bygger relasjoner over tid med bestemte leverandører som forstår deres behov og gir god service. For noen virksomheter kan lojalitet til leverandører som har gitt ekstraordinær tjeneste i det siste, kanskje trumfspørsmål om pris og noen ganger også hensyn til verdi. For eksempel, hvis en leverandør nådig tillater din bedrift å forsinke betalingen i en periode med ekstreme kontantstrømsvansker, kan du være tilbøyelig til å fortsette å støtte denne leverandøren selv etter at du har funnet et billigere og mer praktisk alternativ.
etikk
Etiske hensyn spiller en betydelig rolle i innkjøpspolitikken til enkelte selskaper. Mange billige produkter produseres ved hjelp av materialer og prosesser som forårsaker miljøskader og arbeidskraft som er urettferdig betalt. Bedrifter som innarbeider miljømessige og humanitære verdier i deres overordnede oppdrag, vil særlig være sannsynlig å foreta kjøpsbeslutninger på grunnlag av om tilgjengelige alternativer samsvarer med verdier i bedriften. Disse selskapene er vanligvis villige til å betale tilleggspremier for produkter produsert av like-minded leverandører.
