Åpenbokshåndtering kan være en måte å utdanne ansatte på det store bildet av selskapets økonomi, men det har også en rekke risikoer. Det bør tas hensyn til hvem som ser økonomisk informasjon, hvordan den brukes og hva som skal forbli for ledelsens øyne.
Forklare tallene
Et selskaps regnskapsarkiv, budsjetter for linjeposter og interne og eksterne revisjoner og selvangivelser kan være tøffe å tyde på. Å operere i et åpent bokhåndteringssystem som gir medarbeider tilgang til denne typen informasjon, kan få utilsiktede konsekvenser. Staffers kan misforstå hva visse tall betyr eller feilfortolker tjenerklæringer, som fører til forvirring eller bekymring. For å være effektiv krever åpen bokbehandling ikke bare å åpne bøkene, men forklare hva tallene betyr på en måte som ansatte kan forstå.
Overdelingsfinansiering
Åpen bøkerhåndtering er ikke nødvendigvis en fri for alle, der alle i selskapet er velkommen til å undersøke eventuelle økonomiske dokumenter når som helst. Bedrifter tilbyr vanligvis varierende grad av avsløring, noe som kan være tungvint for ledelsen å bestemme seg for og overvåke. Det kan være konflikter om hvilke ansatte som har privilegier og hvilke som ikke gjør det.
Misbruk av informasjon
Et åpent bøkerstyringssystem kan gi et selskap en konkurransedyktig ulempe, spesielt hvis en ansatt deler nøkkeltall med konkurrenter eller bruker informasjon som løftestang for egne formål. Å få opplysningsavtaler signert av ansatte kan være tidkrevende, og til og med en utilsiktig slip i feil situasjon kan få ødeleggende effekter på selskapets evne til å konkurrere. Dette kan også åpne et selskap for potensielle problemer med kunder og leverandører, som kanskje ikke vil ha sine økonomiske detaljer utsatt.
Administrere moral
Mens åpningen av bøkene til medarbeiderne kan skape en vesentlig interesse for selskapets velvære, har dårlige økonomiske tall potensial til å påvirke moralen negativt. Staffers som ser selskapet sliter kan frykte for jobbene sine og forsøke å flytte andre steder hvis det ser ut til at selskapet er i trøbbel. Alternativt inviterer en sunn bunnlinje forespørsler om reiser, økt profittdeling eller annen fordeling av formuen som kanskje ikke passer med selskapets langsiktige strategier og mål.
Intern strid
Spørsmål relatert til inntjening, lønn og bonusstrukturer kan bli utsatt i åpen bøkerhåndtering, noe som fører til innflytelse blant ansatte. For eksempel, hvis du bestemmer deg for å avstå ansatte bonuser etter et lønnsomt år, forvent å bli utkalt for avgjørelsen av medarbeiderne som er berettiget til å tjene rapporter. På samme måte, hvis dine øverste ledere har store diskretionære utgifter, mens administrativt ansatte nektes en forespørsel om nye datamaskiner, kan det føre til uenighet.
