Opprettholde nøyaktige og nyttige regnskapsposter for en skjønnhetssalong er veldig viktig og verdt innsatsen. Informasjonen fanget vil bidra til å planlegge for bemanning i løpet av dagen, uken og måneden, inkludert nærmer seg helligdager. Du vil også kunne spore produktene du selger og hvilken tekniker som selger dem. Hvis det gjøres riktig, hjelper all denne informasjonen med å administrere en skjønnhetssalongvirksomhet effektivt.
Forstå arbeidstakerklassifisering av teknikere. Dette betyr å vite om de anses som en ansatt eller en entreprenør av IRS. Mest sannsynlige teknikere er ansatte som betyr mer utgift på salongen, da lønnskostnader må holdes tilbake, rapporteres og betales. Selv om det er mer innsats, er det bedre å være trygg og ikke håndtere IRS-revisorer. For å lære mer om ansattes klassifisering besøk IRS-nettsiden på saken.
Opprettholde detaljerte poster for serviceinntekter. Dette vil hjelpe deg med å administrere salongen bedre. Hvert salg bør inkludere kunden, teknikeren, tidspunktet på dagen og betalingsmåten. Denne informasjonen vil vise deg hvilke teknikere som er de travleste, den travleste tiden på dagen og måneden, gjenta eller nye kunder og ulike andre opplysninger du anser viktig for å gjøre forretningsbeslutninger.Et sterkt Point of Sale-system (POS) vil fange opp informasjonen du trenger.
Capture utgifter på et detaljert nivå. Dette betyr kostnader for lønn av tekniker, leie, verktøy, forsikring, ulike produkter som trengs av teknikere og andre ting som er spesifikke for din skjønnhetssalong. Pass på at du også holder oversikt over elementer som refusjoner, gavekort og avkastning også. Disse regnskapsmessige elementene gir bedre regnskap og mer informerte forretningsavgjørelser.
Bruk regnskapsmessig programvare for å opprettholde informasjon. Omtrent enhver enkel programvare vil tilfredsstille dine regnskapsbehov, men det er best å bruke programvare utviklet spesielt for skjønnhetssalonger. Hvis du ikke allerede har regnskapsprogramvare, bør du vurdere programvaretilbud fra Clever Salon and Spa Tools eller Free Downloads Center. Disse programvarepakker er ikke dyre og vil tilby all den regnskapsmessige funksjonaliteten du trenger for salongen.
Avstemme regnskapsmateriale månedlig. Dette innebærer blant annet å forsikre salgskvitteringer eller ansattes lønn for måneden lik det som er registrert i regnskapssystemet. Dette er et viktig skritt for å sikre at dine økonomiske rapporter er gyldige.
Kjør daglig, ukentlig, månedlig og årlig rapport fra regnskapsprogramvare med all informasjon du har tatt. Du bør ha en rekke rapporter å velge mellom med programvaren du bruker til å registrere dine regnskapsinformasjon. Når du har fanget og lagt inn regnskapsinformasjonen, vil rapportene du velger å kjøre, ha stor nytte for deg i å gjøre ledelsesbeslutninger og oppfylle skattepliktige forpliktelser.
Tips
-
For generell regnskapsinformasjon om salonger, besøk nettstedet Favazza & Associates, LLC.
