Å administrere tid er ikke så vanskelig, selv om det kan virke vanskelig å finne tiden du trenger å gjøre alt. Vurder å gjøre noen viktige ting i stedet for å prøve å gjøre alt ved å bruke tidshåndteringstips, for eksempel å skrive ting ned, prioritere oppgaver, gjennomgå avtaler, blokkere tid for å få ting gjort, og fortsette å være fleksible i planene dine.
Elementer du trenger
-
Gjøremålsliste
-
Utnevnelseskalender
-
Blyant
Skriv ned alt du trenger å gjøre. Mange av dem som styrer sin tid, holder en liste som er "å gjøre" praktisk for å skape handlinger, arbeidsoppgaver, prosjektaktiviteter og ideer. Hold oppgavelisten på et passende sted, for eksempel en notatbok, en planlegger eller en personlig digital assistent (PDA).
Gjennomgå oppgavene dine og prioritere elementene samtidig på samme tid hver dag. Dette kan gjøres om morgenen til datoen du planlegger å jobbe med på elementene eller om kvelden dagen før. Bestem prioriteringer for hvert element.
Se på listen over avtaler for i dag. Planlegg hva du trenger for viktige avtaler, slik at du vil ha alt klart før avtalen starter. Pass på å inkludere papir og penn for å ta notater eller skrive ned handlinger. Bestem hva du må gjøre med avtaler du ikke kan beholde, for eksempel å kansellere en lunsjdato eller sende en erstatning til et møte.
Planlegg blokker av tid på dagen for å jobbe på oppgavelisten din. Planlegg høyprioritære elementer i topptiden, når du vanligvis er mest oppmerksomme og våken. Planlegg deretter medieprioritetselementene i gjenværende tid eller etter avtaler. Når det er mulig, planlegge lignende gjenstander og ærendringer på samme tid. For eksempel, planlegg å foreta alle utgående anrop i samme time eller lese og svare på e-postmeldinger i to små blokker hver dag. Ved å konsentrere tiden som tilbys på telefonen eller med e-post, vil faktisk redusere avbruddene de vanligvis forårsaker når de jobber med andre viktige gjenstander som har blitt blokkert for toppperioder.
Tillat fleksibilitet i din tidsplan. Med andre ord, ikke planlegge deg selv. I en åtte-timers tidsperiode bør du bare planlegge for seks timers mellomlang og høy prioritet arbeid og avtaler. På den måten blir planen din ikke sterkt forstyrret dersom en nødsituasjon eller krisesituasjon kommer opp som du må håndtere. Hvis lite kommer opp under fleksetiden, kan du jobbe med et element på oppgavelisten din, adressere en oppgave som ikke var en del av den opprinnelige planen, eller gi deg selv noen minutter nedetid for å slappe av og redusere stress eller tenk kreativt.
