Et tydelig skriftlig kompensasjonsbrev forteller en ansatt nøyaktig hvor han står med firmaet ditt. I brevet er kompensasjon ikke bare arbeidstakerens lønn. Kompensasjon betyr alt arbeideren får for å jobbe hos din bedrift. Dette inkluderer lønn, fordeler, bonuser og fridager. Mens en ansatt sjelden stiller spørsmål om kompensasjonsbrevet dersom han blir mer enn han føler seg, er han verdt, hvis motsatt er sant, vil brevet være et bevis på din forpliktelse.
Skriv gjeldende dato øverst i brevet, enkeltrom, og skriv mottakerens navn og adresse.
Sett inn hilsen. Hold det formelt. "Kjære Mr. / Ms Smith:" er det riktige formatet.
Skriv inn en introduksjon som identifiserer selskapet, individet eller styret som godkjenner kompensasjonen og mottakeren. Angi årsaken til at kompensasjonen blir innført eller endret (for eksempel "for eksempel tjeneste de siste tre årene").
Oppgi kompensasjonen i punktposter. Hver kule skal være et individuelt aspekt av kompensasjonen. For eksempel, "Din grunnlønn vil bli $ 75 000 per år, betales i to ukers avdrag over 26 betalingsperioder," er et punktum. "Din bonus skal ligge til 10 prosent av ditt totale salg i slutten av det foregående kalenderåret" er en annen.
Skriv datoen da kompensasjonen trer i kraft.
Sett inn vilkår, forbehold eller restriksjoner på kompensasjonen. Gjør dem tydelige og direkte for å eliminere forvirring.
Tegn brevet. Skriv ut navn og tittel under signaturen. Lag en kopi for mottakerens fil og gi ham originalen.
