En kontrakt er en juridisk avtale mellom to eller flere personer eller "enheter." Et foretak kan være en bedrift som et aksjeselskap eller et aksjeselskap. Bedrifter har kapasitet til å kontrakt, men de må handle gjennom en eller flere av sine agenter, styremedlemmer eller offiserer. En agent for virksomheten kan være en advokat ansatt av virksomheten for å forhandle kontrakter og inngå avtaler. Presidenten eller eieren av en bedrift er også en felles agent. Den skriftlige kontrakten skal inneholde alle avtalte vilkår og betingelser for partene.
Bekreft forretningsagentens identitet slik at du er sikker på at du har å gjøre med noen autorisert og kompetent til å inngå kontrakter på vegne av virksomheten. Hvis du er usikker på agentens autoritet, insisterer du på at den endelige kontrakten underskrives av selskapets eier, president eller administrerende direktør.
Fullfør diskusjoner og forhandlinger, og send et intensjonsavtale med de viktigste betingelsene i kontrakten. Tilkall intensjonsavtalen til aksjeselskapet og kortfattet beskrive grunnlaget for kontrakten (salg av varer, ytelse av tjenester, osv.). Bekreft avtalens detaljer, for eksempel pris, antall, tidslinje og festforpliktelser. Be virksomheten å lese brevet, bekrefte elementene i kontrakten, og send en signert kopi tilbake til deg.
Skriv et første utkast til kontrakten. Bruk overskrifter og underposisjoner til å organisere informasjonen i kontrakten og gjøre det lettere å lese. Ta med en definisjonsseksjon for å forklare spesifikke betydninger av termer. For eksempel kan du inkludere begrepet "Business" og definere det for å bety alle agenter, offiserer, styremedlemmer og interessenter for virksomheten du har kontrakt med. Ingen spesifikk form eller språk er nødvendig Kontrakten må inneholde alle de grunnleggende vilkårene som ble avtalt under forhandlinger og stavet ut i intensjonsavtalen.
Gå gjennom innholdet med firmaets agent. Merk områder som trenger ytterligere avklaring og steder der mer informasjon er nødvendig.
Endre kontrakten og send inn et endelig utkast. Hver part må signere kontrakten. Gi kopi av avtalen til hver part.
