Det er viktig å få en tone av høflighet og respekt når du kommuniserer med din lokale politimann, spesielt hvis du vil ha hjelp og oppmerksomhet. Å være for uformell eller slurvet med personens legitimasjon viser respekt for politi sjefen, noe som kan føre til at brevet ikke blir tatt alvorlig. Når de er på jobb, blir politiets ledere adressert av deres titler. Det kan være en rang eller en administrativ tittel, avhengig av størrelsen på politiets avdeling.
Tips
-
Det er høflig å henvende seg til en uniformert politimann ved sin rang, for eksempel kaptein. Hvor sjefen er en ikke-politiadministrator, bruk Herr, Fru eller Fru, etterfulgt av personens navn.
Politimester har flere betydninger
I mange mellomstore byer er politimester sjefens høyest uniformerte politibetjent og har en militær stil rang, som oberst, major eller kaptein. I større storbyområder kan politimester ikke være en uniformert offiser, men heller en valgt administrator. Denne typen sjef holder ikke en rang og kan gå under tittelen til politimyndigheten. Før du skriver brevet, er det en god ide å ringe til politiets avdeling og spør en assistent på sjefets kontor hva den riktige jobbtittelen er i ditt distrikt.
Adressering av en offiser i rang
Hvor politimesteren er en uniformert offiser, adresser han etter rang etterfulgt av offiserens etternavn. Så adresseboksen på brevet kan lese:
Kaptein Robert Gates
Politimester
St. Louis County Police Department
Hilsen skal også referere til sjefens rang som i kjære kapteinsgater: (Pass på at du tar med et kolon etter sjefens navn i tråd med standard forretningsformat.)
Adressering til en administrator
Hvor politimesteren er en valgt embetsmann, adresser brevet ditt ved å bruke personens navn:
Mr. Robert Gates
Politiets kommissær
St. Louis County Police Department
I dette tilfellet kan du åpne med en formell hilsen du velger. Det er riktig å enten bruke sjefens tittel som i kjære kommissær Gates eller bare sjefens navn, kjære Mr. Gates, selv om den tidligere høres mer høflig og respektfull. Kjære herr / fru er også hensiktsmessig og kan være å foretrekke hvis du ønsker å finne en spesielt formell tone, for eksempel hvis du klager.
Gratis avslutning
Den gratis lukkingen refererer til måten du avslutter brevet på før du signaturer. Vanligvis bruker du formelle nedleggelser, som Vennlig hilsen eller Med vennlig hilsen din, men setningene Veldig virkelig din, Respectfully og Yours virkelig er også akseptable. Lukkingene Med vennlig hilsen, Med vennlig hilsen og Varmt ønske er det riktig om du kjenner politibetjenten personlig eller skriver et uformelt brev, for eksempel, gratulerer politibetjenten til en pris eller forfremmelse. Bruk innholdet i brevet til å hjelpe deg med å avslutte valget.
