Treasurerens rapporter er viktige deler av organisering av virksomheten eller organisasjonens økonomi. De må følge en grunnleggende formel, men utenfor den formelen er de fleksible dokumenter som kan endres for å møte spesifikke behov.
Grunnleggende formel
Bestem startbalansen. Dette er mengden penger organisasjonen hadde i begynnelsen av treårsperioden (vanligvis rapporteres hvert kvartal eller år). Det generelle formatet er å plassere uttrykket "Staring Balance" i en venstre kolonne og deretter plassere beløpet (for eksempel "3500.24") uten et dollar tegn i høyre kolonne.
Bestem kostnadene. Hva brukte organisasjonen penger på i treasuryperioden? Organiser utgifter i klare og lettforståelige kategorier som "Forbruksartikler" eller "Fundraising" og deretter detaljere hver enkelt utgift under kategorien.
Bestem iIncome. Har din organisasjon tjent penger? Hvis det er tilfelle, plasser du inntektskilden (for eksempel "Bake Sale") i en venstre kolonne og sett deretter nøyaktige mengder til høyre (for eksempel "875.00").
Bestem sluttbalansen. Formelen for dette er "Startbalanse" minus "Utgifter" pluss "Inntekt" tilsvarer "Sluttbalanse." "Ending Balance" bør være i en venstre kolonne med totalbeløpet til høyre.
Skriv inn rapporten. Rapporten skal skrives på organisasjonens brevpapir. "Treasurer's Report" bør være sentrert over toppen av siden, under brevpapiret. Angi rapportperioden på venstre side av siden. "Begynnelsesbalanse", "Utgifter", "Inntekt" og "Sluttbalanse" skal alle være fete i venstre kolonne, med de aktuelle tallene som er oppført under hver.
Tegn og legg til vedlegg. Kassererens fulle navn og stilling skal avslutte rapporten. Kassøren skal underskrive rapporten og legge ved kopi av eventuelle støttedokumenter til rapporten, for eksempel bankopplysninger, innsamlingsrapporter.
