Frivillig styret er den styrende armen til en ideell organisasjon og er lovlig pålagt for skattefritagede organisasjoner og selskaper. Styret har fire offiserer: Styre, nestleder, kasserer og sekretær. Hver offiser har en stillingsbeskrivelse som beskriver sine plikter og ansvar som foreskrevet av organisasjonens vedtekter. Toldørens plikter innebærer tilsyn med skattemessige forhold.
Omsorg, lojalitet og lydighet
Ifølge BoardSource definerer en organisasjon som fokuserer på opplæring for ideelle organisasjoner, omsorg, lojalitet og lydighet styrets juridiske ansvar. Pleie refererer til kompetanse og rimelig omsorg, mens lojalitet og lydighet refererer til å respektere organisasjonens oppdrag, respektere konfidensialitet og være oppmerksom på allmennhetenes tillit. For kasserer betyr dette at organisasjonen er en god forvalter av veldedige donasjoner og skattefritatt status, gir tilsyn med organisasjonens finanspolitiske integritet og bistår styret med å møte sitt mandat til å styre.
Generell kunnskap
Skassøren er pålagt å delta på alle planlagte møter og opprettholde dagens kunnskap om organisasjonen, dets programmer, vedtekter og vedtektsverk. Skassøren er pålagt å ha kunnskap om ideell regnskapsmessig praksis, nonprofit skattelov og finansiell registrering. Kasserer er kunnskapsrik om komiteens ledelse og regler for styrets møter.
Regnskap og utgifter
Vedtektene utpeker vanligvis kasserer til å være en av to offiserer som er autorisert til å signere kontroller eller få tilgang til bank- og kredittkontoer. Treasurers har full kjennskap til alle organisasjonsbeholdninger og eiendeler. Treasurers gjennomgå månedlige kontoer og overvåke inntekter og utgifter. Kassøren vurderer også økonomiske rapporter fra organisasjonens ansatte.
rapporter
Kasserer utarbeider rapporter til styret som angir inntekt, utgifter og eiendelverdier. Kasserer presenterer en finansiell rapport på hvert styremøte, og utarbeider og presenterer årlig finansiell og revisjonsrapport til styret. Kasserer utarbeider spesielle økonomiske rapporter som omhandler planlagte planer for store utgifter.
Finansutvalg
Skattemesteren er leder av finansutvalget. Finansutvalget er ansvarlig for å utvikle organisasjonens finanspolitikk og prosedyrer og utvikle den finanspolitiske delen av organisasjonens strategiske plan. Utvalget utvikler også organisasjonens innsamlingsplan og årlige budsjett i samarbeid med andre styremedlemmer og organisasjonens finansdirektør. Utvalget overvåker årlige revisjoner og revisjonsrapporter.
