Hvordan lage en elektronisk kontrakt. Det er få forskjeller mellom en tradisjonell kontrakt og en elektronisk kontrakt. Bortsett fra måten å levere juridiske krav, forblir de spesifikke aspektene av en kontrakt det samme, enten på papir eller på nettet. Det er mange skritt du kan ta for å lage en elektronisk kontrakt som er juridisk bindende og godt redigert.
Handle for elektronisk kontrakts programvare som du kan bruke for alle dine elektroniske juridiske skjemaer. Du bør bare kjøpe denne typen programvare hvis du skal opprette en rekke forskjellige kontrakter og juridiske dokumenter som må justeres for hver mottaker. Prøv programvaredemoer og se maler hos programvareleverandører som Proforce Software Corporation (se Ressurser nedenfor).
Inkluder oppdatert kontaktinformasjon for alle parter som er involvert i din elektroniske kontrakt. Når du oppretter en kontrakt online, bør du plassere adresser og telefonnumre øverst på den første siden, samt å følge signatursiden.
Behandle aspekter av standardkontrakten din som er variabel basert på dine kunder. Enten du bruker tekstbehandlingsprogramvare eller kontraktgenerator, bør du kunne skape tilpassede kontrakter ved å justere tidsfrister og salgstall. Justeringen av vilkårene er lettere i elektroniske kontrakter enn tradisjonelle dokumenter fordi de kan gjøres uten å kaste bort papir eller krysse ut linjer.
Legg til en elektronisk signatur seksjon i kontrakten din for hver involvert part. For å bekrefte avtale fra alle parter, ta med linjer for navn, jobbtittel og personnummer. Denne identifiserende informasjonen bidrar til å binde hver part til retningslinjene i kontrakten.
Be om en kopi av hver elektronisk kontrakt du sender ut. I tillegg til den elektroniske signaturdelen, bør du inkludere en standard signaturlinje for hver gruppe som er involvert i handlingene som er bundet av kontrakten. Elektroniske og harde kopier av kontrakten kan lagres for bruk i fremtidige saker eller rettssaker.
Lås ut redigeringsalternativer på elektroniske kontrakter før du sender dem ut for bruk av kunder eller leverandører. Det er viktig å unngå forvirring forårsaket av tilfeldige tilpasninger av tall, produktnavn og andre detaljer på en elektronisk kontrakt. Søk gjennom verktøylinjen for verktøylinjen for sikkerhetsfunksjoner og aktiver dem etter å ha utført en endelig redigering.
Advarsel
Forstå at jurisdiksjonen over elektroniske kontrakter for elektroniske tjenester forblir uklar. Elektroniske tjenester kan komme fra hvor som helst i verden, noe som betyr at det er nasjonale og internasjonale juridiske problemer for brudd på kontrakter. Opprettholde en oversikt over kontaktinformasjon og kommunikasjon med lovende partier for å bidra til å etablere riktig jurisdiksjon.
