Et forretningsplan er et planleggingsverktøy som skisserer selskapets mål og strategi for å oppnå dem. Den har en mindre formalisert struktur enn en forretningsplan, og kan ta form av en grafikk, et nettsted, et flytskjema eller et tradisjonelt dokument. Det legges vekt på aktiviteter og beslutningsprosesser, snarere enn på finansielle prognoser. Når det brukes effektivt, hjelper veibeskrivelsen ikke bare med planlegging for fremtiden, men blir også et verktøy som brukes til å måle fremdrift og å trene ansatte på å ta beslutninger som er i tråd med selskapsstrategi.
Opprette veikart
Et veikart er en visuell fremstilling av konsernsjefens visjon for hvordan selskapet skal nå sine mål. Prosessen med å skape den begynner med informasjonsinnsamling, både fra konsernsjef og fra ledere som forstår selskapets konkurransedyktige landskap, økonomisk helse, strategi og operasjonelle kompetanser. Spørsmål å spørre inkluderer: Hva er våre mål på kort, mellomlang og lang sikt? Hva er vår økonomiske helse? Hvor har vi reinvestert inntektene våre tidligere? Hvilke muligheter ser vi i horisonten? Hvor trenger vi å gjøre det bedre? Hvordan ønsker vi å vokse?
Mens et veikart vil være like unikt som virksomheten den beskriver, bør det inneholde minst noen standardavsnitt: strategiske mål, reinvesteringsstrategi, vekststrategi, finansielle mål og operasjonelle mål. Hver seksjon vil inneholde selskapets mål for dette området og bestemte typer aktiviteter og beslutninger selskapet skal gjøre for å nå målet.For eksempel kan et selskaps vekststrategi inkludere utvidelse til et beslektet marked gjennom oppkjøp. Veibeskrivelsen setter dette som et mål, og inkluderer deretter noen aktiviteter på høyt nivå og tidsfrister langs veien, for eksempel å identifisere tre mulige oppkjøpsmål innen årets slutt.
Bruke veibeskrivelsen
Ansatte innkjøp er avgjørende for suksessen til enhver planlegging venture. Et godt utformet veikart kan formidles i et kortfattet format til ansatte under treningsmøter, og gir dem spesifikke grunner for oppgavene du ber dem om å gjøre. Grafiske veikart kan opplyses synlig som en konstant påminnelse om hvilke aktiviteter som er verdifulle for selskapet. Alle ansatte bør forstå veikartet og nøyaktig hva de kan gjøre i sine daglige oppgaver for å hjelpe virksomheten til å nå sine mål.
Ledelsen bør periodisk vurdere veikartet - kanskje månedlig eller kvartalsvis - for å vurdere selskapets fremgang mot sine mål. Hvis konkurransesituasjonen har endret seg, bør kartet revideres og endringene kommuniseres til de ansatte. Veibeskrivelser skal være levende dokumenter.
