En typisk bedriftsorganisasjon oppnår sin arbeidsbelastning ved å skape en rekke oppgaver som utføres og utføres etter behov. Disse oppgavene kan inkludere kjøpsmaterialer, salg av tjenester, ansette ansatte eller svare på kunder. Å plassere disse oppgavene i serier av organiserte og sammenkoblede systemer kan være til nytte for selskapet ved å innføre effektivitet og orden til arbeidsdagen og til slutt øke bunnlinjen. Arbeidssystemer tillater dagligdagsoppgaver å fungere på en koordinert måte og gi et grunnleggende rammeverk for å produsere tjenester og produkter.
Definer systemet
Et arbeidssystem er en kollektiv innsats og er utformet når en bestemt oppgave eller et mål er identifisert som krever at flere enn én person skal oppnå. Arbeidssystemer inneholder teknologi, informasjon og forretningsmessige ressurser for å skape tjenester eller produkter for kunder både eksternt og internt. Personen eller personer som rekrutterer andre til å operere i arbeidssystemet, må først definere og organisere systemet som vil tillate målet å oppnås. Systemet må defineres for å vite hvilke arbeidere og maskiner som trengs, hva hver skal gjøre og hvordan systemet vil strømme fra en oppgave til den neste for maksimal effektivitet.
Typer arbeidssystemer
Ingen enkelt type arbeidssystem eksisterer fordi konseptet av arbeidssystemet er et skall som kan fylles med en organisasjons mål og behov. Eksempler på arbeidssystemer inkluderer et informasjonssystem, en forsyningskjede, en tjeneste for ansatte eller kunder og det system en kjøper inngår når man bestiller et produkt fra organisasjonen. E-handel nettsteder kan også betraktes som arbeidssystemer som utfører oppgaver som markedsføring, kundeservice eller administrerende transaksjoner.
Noen arbeidssystemer er utformet for å utføre en oppgave og deretter avslutte, for eksempel et spesialprosjekt (konferanse, datainnsamling) eller et produkt som er produsert for en bestemt tid og deretter avsluttet. Andre arbeidssystemer kan knyttes sammen for å danne et større arbeidssystem som arbeidssystemet som produserer et produkt. For eksempel forbinder produktproduksjonsarbeidssystemer (produksjonslinjer) forsyningskjedenes arbeidssystem (materielle kjøp), designarbeidssystemet (engineering) og emballasjearbeidsystemet (produserer et kjøpsklar produkt.)
Elementer av systemet
Alle arbeidssystemer inneholder en rekke elementer som påvirker arbeidssystemet. Elementene er gjensidig avhengige og opererer sammen for å skape et helt system. Disse elementene inkluderer arbeideren, oppgaven, organisasjonens struktur, organisasjonens retningslinjer og retningslinjer og organisasjonens lederpraksis.
Arbeidsgiveren kan være en ansatt eller en ansatt arbeidstaker. Oppgaven på hånden inneholder hva som må gjøres og hvordan oppgaven skal oppnås. Organisasjonens struktur omfatter enkeltpersoner, rollene i selskapet og hvordan rollene relaterer seg til arbeidet som skal utføres. Organisasjonens retningslinjer omfatter avtaler, regler og uttalelser som dikterer måten arbeidet må fullføres.Ledelsespraksis i organisasjonen styrer og styrer arbeidssystemet og bidrar til å opprettholde fokus og motivasjon.
Grunnleggende rammeverk
Selv om arbeidssystemer varierer sterkt mellom organisasjoner, er det et grunnleggende rammeverk for komponenter som kan brukes til å fylle arbeidssystemet. Disse komponentene inkluderer deltakerne, aktivitetene og prosessene, teknologiene, informasjonen eller dataene, det fysiske miljøet, prosessstrategiene og sluttproduktet. Rammeelementene knytter seg til elementene for å produsere arbeidssystemet.
Revising Arbeidssystemer
Dynamikken ved å revidere et eksisterende arbeidssystem kan oppnås ved å sette inn et sett av faser på arbeidssystemet. Kjennetegnet som livssyklusen i arbeidssystemet, er disse fasene beskrevet som drift og vedlikehold (pågående forbedringer), igangsetting (nytt arbeidssystem), utvikling (nye krav) og implementering (installasjon, opplæring, testing). Både planlagte og uplanlagte revisjoner og endringer kan oppstå ved bruk av disse fire faser. Planlagte endringer bruker alle fire faser, og uplanlagte eller uventede endringer skjer gjennom hver fase i form av tilpasninger, eksperimenter og reparasjoner.
