Ledere, de menneskene som har muligheten til å få folk til å følge dem, motivere andre til å oppnå organisatoriske mål. Ved å etablere en visjon som leder eksempel og belønne ansatte som oppnår strategiske mål, kan du få dine underordnede å høre på dine retningslinjer. Vanligvis motiverer ledere andre med ord og handlinger som inspirerer dem til å handle. Når vanskeligheter oppstår, finner ledere måter å løse problemer, endre prosesser og forbedre produktiviteten.
Analyser organisasjonens virksomhet. Isoler problemene som trenger umiddelbar oppmerksomhet. Be om innspill fra underordnede dine ved å gjennomføre intervjuer, fokusgrupper eller spørreskjema online. Undersøk tilbakemeldinger fra kunder og leverandører for å lære om potensielle forbedringsområder. Identifiser feil eller mangler som påvirker organisasjonens suksess.
Opprett tillit ved å kommunisere regelmessig med dine underordnede. Bruk møter, e-post og andre kommunikasjonsmekanismer for å generere respekt og forbedre overordnet ytelse. Underordnede må tro på din integritet, så du må opptre på en ekte måte. Hvis du vil at folk skal overholde retningslinjer og prosedyrer, må du gjøre det selv.
Kjør møter og workshops for å oppfordre ansatte til å ta de tiltakene du vil ha. Still opp læringsmål for å sikre at du tilstrekkelig kommuniserer til deltakere hva du vil at de skal kunne utføre på en kontinuerlig måte. Når du har bekreftet at deltakerne har ferdigheter og kunnskaper for å fullføre oppgavene, stiller du forventninger om at du har tenkt å overvåke operativ produktivitet. Unngå å implementere ytelsesmålingsprogrammer uten å forberede dine ansatte fullt ut.
Sette et godt eksempel. For eksempel, hvis du vil at ansatte skal fullføre kostnadsrapporter i tide, må du fullføre dem til tiden selv. Hvis folk ser deg etter retningslinjer og prosedyrer, har de en tendens til å være mer sannsynlig å overholde seg selv. Ansattes moral forbedrer og underordnede følger regler og forskrifter fordi de gir mening, ikke fordi de må gjøre det. Vis dine ansatte som du tror på organisasjonens strategiske mål og mål.
Velg en lederstil som passer til situasjonen. En autoritær stil fungerer når ansatte krever eksplisitte anvisninger for å utføre en bestemt transaksjon som tjener dem en belønning, vanligvis deres lønn. I andre tilfeller legger ledere vekt på at arbeidets begrensninger, som tid og penger, krever dedikasjon til å motta belønningene. Ta risiko hvis et positivt utfall er sannsynlig. Underordnede vil føle seg inkludert i eventuelle beslutninger. Styr ansatte eller ta en stemme for å inkludere de ansatte i beslutningsprosessen.
