Et varselbrev er et dokument sendt til en ansatt, med kopier plassert i medarbeidsfilen. Brevet skal skissere nøyaktig hvilke regler som ble brutt, eller hvordan og hvorfor din arbeidsytelse anses som underpar. Enkelte bokstaver gir et tomt rom for å svare på anklaget, men hvis ikke, send inn et motsatt brev som kritiserer kritikken av arbeidets ytelse.
Les gjennom varselbrevet om arbeidstakeren nøye. Brevet skal adressere konkrete forekomster av din oppførsel som arbeidsgiveren finner problematisk. Sørg for at du vet nøyaktig hva du blir anklaget for før du bestrider det.
Skriv din tvist brev. Du bør nevne detaljer om hendelsen og, hvis det er mulig, vise at dine handlinger var i tråd med selskapets politikk. Nevn selskapets regler du tror du fulgte eller hvorfor oppførselen din var unntatt fra reglene på grunn av situasjonen der oppførselen skjedde. Utfør med detaljer, og sørg for at du bare svarer på anklagene nevnt i varselbrevet.
Send inn ditt tvistemål, gi det til din nærmeste veileder eller til den enkelte som håndterer hendelsen. Brevet kan føre til flere intervjuer og spørsmål, så vær forberedt.
Tips
-
Vær høflig og profesjonell i ditt svarbrev. Selv om du personlig blir skadet av beskyldningen eller føler at du har blitt gjort galt, må du svare på en dyp og rimelig måte.
