Mange organisasjoner holder treningsøkter i selskapet for å trene ansatte på en rekke ferdigheter og prosedyrer. Noen selskaper holder menneskelig ressursutdanning, ansattes orientering, sikkerhetstrening, samt trening som er spesifikk for en persons jobb. Vurder å levere ferdighetsbevis til ansatte etter at de har fullført en treningsøkt. Opprett et sertifikat for opplæring i et brukervennlig program som PowerPoint.
Elementer du trenger
-
Heavy bond papir
-
Datamaskin
-
Skriver
Bestem hvilken type sertifikat du skal gi til ansatte. For eksempel, hvis treningsøkten inkluderte forskjellige jobbtyper i organisasjonen din, vil du kanskje ha et annet sertifikat for hver. Du vil kanskje ha et sertifikat for ansatte, en annen for veiledere og ledere. Tenk på hvilke typer informasjon du vil ha på sertifikatet, for eksempel navnet på treningen, datoene deltakeren deltok, om du vil ha en offisiell signatur eller ikke, og hvordan du vil at informasjonen skal organiseres.
Bestem på en mal for å bruke for sertifikatet ditt. Det er en overflod av stiler å velge mellom. Microsoft Office Online har maler som du enkelt kan laste ned og bruke til å opprette et treningssertifikat. Bare besøk Maler-siden på Microsoft Office-siden og last ned malen til PowerPoint. Når du er der, kan du enkelt legge til din egen individuelle bedriftsopplæringsinformasjon.
Skriv inn din spesifikke treningsinformasjon på sertifikatet etter at du lastet ned riktig mal. Opplæringsbevis inkluderer vanligvis deltakerens navn og datoen da de fullførte opplæringen. Legg også navnet på kurset og eventuell relevant kursnummer til sertifikatet.
Legg til en signatur i sertifikatet som vil gi det et offisielt utseende. Legg til en linje i bunnen av sertifikatet med den autoriserte signørens navn og tittel under. Få den personen til å signere sertifikatene når de er forberedt. Hvis du vil legge til en elektronisk signatur i sertifikatet ditt, må du bare få den offisielle parten til å skrive et blankt ark. Skann deretter papiret til datamaskinen og legg det til sertifikatet. Dette er nyttig hvis du har mange sertifikater å gi ut etter en spesielt stor treningshendelse.
Legg til firmaets logo i sertifikatet. For å gjøre dette må du ha logoen din lagret som en JPEG eller en annen type grafisk filformat. Bestem hvor på sertifikatet du skal plassere logoen din. Når du bruker PowerPoint til å designe sertifikatet, klikker du på Sett inn og deretter Bilde. Finn navnet på logoen på stedet du har lagret, klikk Filnavn og velg deretter Åpne.
Skriv ut dokumentet ditt etter at du har vurdert det for nøyaktighet. Du vil kanskje bruke et tungt obligasjonspapir slik at sertifikatet er sterkere. Kontorforsyningsbutikker har også tyngre papirark med grenser og grafikk som du kan bruke til trening sertifikater. Legg papiret i skriveren og velg utskriftsalternativet. Send deretter sertifikatene til deltakerne etter ferdigstillelsen av treningen.
Tips
-
For å få en ekstra berøring, bør du vurdere å sette sertifikatene i rammer før du sender dem ut.