Praktikanter kan spille en verdifull rolle i et kontor som fullfører oppgaver og støtter medarbeiderne, men det er tider når ting bare ikke trener. Hvis internets arbeid mangler eller hvis det er holdningsspørsmål, er det på tide å dele måter. Når du fyrer en praktikant, sørg for å ha en plan for å unngå unødvendige komplikasjoner under separasjonen.
Snakk med en HR-representant først
Selv om praktikanter ikke er teknisk ansatte, er det viktig å møte med en HR-representant for å diskutere konsekvensene av å la en praktikant gå. Diskuter årsakene til oppsigelsen for å sikre at ingen lover er brutt. Det kan også være lurt å ha den menneskelige ressursrepresentanten tilstede når praktikanten blir sparken. Ellers kan praktikanter gjøre anklager om omstendighetene ved avfyringen, noe som kan ha negative konsekvenser for et selskap og dets offentlige bilde.
Holde et møte
De fleste praktikanter er studenter på utkikk etter å få noen ekteverdenerfaring, før de oppgraderer og blir tvunget til å finne en egen jobb. Av denne grunn er internships ansett som mer av en læringserfaring enn noe annet. Det er viktig å holde et møte når du lar en praktikant gå, for å forklare årsakene til oppsigelsen. Denne tilbakemeldingen kan være uvurderlig og hjelpe den utgitte personen til å justere sin oppførsel og bli mer vellykket i fremtiden. Dette møtet skal være konstruktivt heller enn nedverdigende, selv om praktikanten har en dårlig holdning. Hvis praktikanten har en mentor, bør den personen også være til stede.
Få en signert ikke-avslørende avtale
Opplysningsavtaler er normalt inngått i begynnelsen av ansettelse eller praksisplasser, for beskyttelse av et selskap og dets klientell. Ellers kan ansatte eller praktikanter bli fristet til å diskutere arbeidet på jobb, sammen med spesifikke detaljer som kan skade arbeidsgiverens rykte. Hvis en ikke-avslørende avtale ikke ble signert, er det viktig å få en signert før internlæreren.
Utfør en post mortem
Selv om en praktikant kan ha gjort ting for å garantere terminering, er det viktig å finne ut om noe gikk galt på selskapets slutt også. Å holde en post mortem kan hjelpe arbeidsgivere finne ut om de ikke legger nok tid til å rekruttere praktikanter, eller hvis ansatte faktisk tvinger interns til å gjøre ekstra, ikke-verdiskapende arbeid på siden. Hvis det er mangler i et selskaps tilnærming til å ansette eller bruke praktikantene, vil disse problemene sannsynligvis bli oppdaget ved en post mortem.
