Slik følger du Roberts bestillingsregler. Møter kan være vanskelig å sitte gjennom. Det som gjør dem enda vanskeligere er når de løper videre og videre, og deltakerne føler ikke at de gjør noe. Denne typen møte skjer vanligvis når lederen ikke har ting under kontroll. Roberts ordrebestemmelser ble etablert for å tillate møter å løpe jevnt ved å følge en fast agenda for å møte gruppens mål.
Sett en agenda for møtet. Alle deltakere bør motta denne listen over emner for møtet på forhånd, slik at de har mulighet til å legge til agendaen. La rom stå på dagsordenen for diskusjon og for ytterligere emner, innenfor grenser.
Bestem før møtet hvor mange medlemmer av gruppen som vil bli pålagt å gjøre et quorum. Roberts ordrebestemmelser dikterer at hvis det minste antall medlemmer ikke er til stede, kan ikke viktig virksomhet stemme på. Kvorum sikrer at konsernets sanne samvittighet blir fulgt.
Godkjen minutter fra foregående møte. Stemmer er gjort av ett medlem som gjør en bevegelse, som deretter blir utplassert av et annet medlem. Stolen kaller deretter for en stemme. Noen grupper aksepterer muntlig avstemning, mens andre krever en telling av hevede hender for og imot bevegelsen.
Fortsett gjennom dagsorden, etterlater tid for diskusjon av hvert problem. Roberts regler tillater stolen å begrense diskusjonen. Denne begrensningen kan gjøres ved å sette en tidsbegrensning på hvert problem eller ved å tillate to fordeler og to ulemper til debatten.
Slutt møtet med en bevegelse for å lukke, etterfulgt av et sekund og en stemme. Alle kunngjøringer, for eksempel tidspunktet for neste møte, bør gjøres før de avsluttes. Etter avstemningen for å lukke, kan folk stå og forlate rommet.
Tips
-
Roberts ordrebestemmelser kan bli avslappet eller gjort stivere i henhold til behovene til en gruppe. Noen grupper kan ansette en sergeant i våpen for å håndheve reglene. Han eller hun blir henvist til når en uenighet eksisterer om forretningsordenen. Styreformannen bør kjenne Reglene. Hold en liten kopi av Reglene i nærheten for å konsultere om du ikke er sikker på dem.
