"Roberts ordningsregler," en regelbok for parlamentariske prosedyrer, kan hjelpe organisasjoner til å utføre mer effektive møter. Møter blir ledet av en leder, som er ansvarlig for å lede møtet ved å bruke bokens regler og angi hvem som skal snakke på bestemte tider. Din første plikt som leder er å utnevne en sekretær, som skal lage en skriftlig oversikt over hva som skjer under møtet. Etter at sekretæren er valgt, begynner møtet.
Start møtet ved å si: "Møtet kommer til ordre." Gruppen vil kanskje dele en åpningsseremoni, for eksempel en påkallelse eller tilbakekalling av løfteloven.
Be sekretæren om å lese protokollen fra et tidligere møte, hvis det var en, eller spørre om det er noen rettelser i minuttene dersom de ble delt med medlemmene på forhånd. Hvis det ikke er noen rettelser, godkjenner du protokollen for å gjøre dem til en del av den offisielle oversikten over møtets hendelser.
Ring til medlemmer om å rapportere om bestemte roller eller aktiviteter, som kassererens rapport. Hvis det legges til anbefalinger, kan det hende at flere parlamentariske prosedyrer - for eksempel debatt eller stemme - måtte finne sted. Hvis ikke, går møtet videre for å adressere andre rapporter.
Adresse bare uferdige virksomheter bare hvis et tidligere møte avsluttet da det fortsatt var gjenstander som skulle diskuteres. Ta disse opp i den rekkefølgen de var opprinnelig planlagt.
Spør gruppen om det er ny virksomhet å diskutere.Enhver deltager kan "kreve gulvet" for å diskutere ny virksomhet.
Slutt møtet ved å si: "Siden det ikke er noen videre virksomhet, blir møtet avbrutt."
Tips
-
Lån en kopi av den komplette regelboken og den konsise guiden fra et bibliotek eller kjøp kopier til organisasjonen din, slik at du raskt kan se opp informasjon om å kjøre møter jevnt.
