Etter hvert som ansatte flytter fra jobb til jobb eller fremskritt i karrieren, føler de ofte behovet for å sende en endelig epost som uttrykker noen avskjedende følelser til sine tidligere kolleger. Mange av disse e-postadressene kommer over som dagligdags, og gir lite eller intet inntrykk på kolleger. Ansatte kan bruke noen få triks for å spice opp farvel email og si farvel med både stil og profesjonalitet.
Bruk en Catchy Introduksjon
Virksomhetsnettstedet Fusjoner og Inquisisjoner beklager at de fleste ansattes avskjedsmeldinger begynner med en dagligdagse, forutsigbar introduksjon som gir mottakere uinteresserte. Nettstedet anbefaler at forfattere bruker en fengende, men profesjonell introduksjon som griper leserens oppmerksomhet og fører mottakeren til å lese mer av meldingen. Avreiseansatte bør ikke gå så langt som luftklager eller bash selskapet i innledningen, men som en uprofesjonell intro kan brenne broer og gjøre fremtidig retur til arbeidsgiveren mer utfordrende. Skrive nettstedet Write Express legger også merke til at introduksjonen tjener formålet med å bekrefte rykter om ansattes avreise, så noen verbier som bekrefter formålet med e-posten, tilhører de første setningene.
Express Vurdering
Ansatte som skriver farvel email har en siste mulighet til å uttrykke takknemlighet for erfaringer, vennskap og mange andre positive aspekter ved deres tidligere stillinger. Skriv Express anbefaler at du bruker e-posten til å takke tidligere kolleger for deres støtte, vennlighet og hjelp, og forfattere bør gjøre et poeng for å spesifikt nevne noen som har bidratt vesentlig til avsenderens utvikling. The New York Times citerte også et eksempel på en avskeds-epost der forfatteren takket mottakerne for noen svært spesifikke bidrag, men noen forfattere foretrekker kanskje å holde slike bidrag vage.
mimre
Farvel-e-posten som New York Times sitert, fortsatte også med å huske noen av forfatterens favorittminner om å jobbe med selskapet. Påminnelse om spesifikke minner som involverte flere kolleger, kan bidra til å styrke budskapet mellom kollegaer, og dette bindet forbedrer både avgangsmedlemmens bånd til avdelingen og bidrar til å bygge kamratskap blant de gjenværende arbeidstakere. Sendere bør være forsiktige når man husker minner fra hendelser utenfor kontoret, men som noen personlige opplevelser har ingen plass i en forretnings e-post. Fusjoner og Inquisitions nettsider anbefaler begrensede minner til profesjonelle bestrebelser fra innsiden av arbeidsplassen, selv om enkelte ansatte kanskje foretrekker å sende en egen, mer privat e-post til nære venner, som beklager et annet sett med erfaringer.
Lukk på en høy notat
Skriveeksperter på Write Express oppmerksom på at avskeds-e-post skal ende på et optimistisk notat, muligens gjenta noen positive minner eller uttrykke håp om fremtiden. Nettstedet advarer fra å forlate ansatte til å avstå fra å tilby å holde kontakten med mindre de virkelig ønsker å opprettholde kontakten. De som ønsker å være i kommunikasjon med tidligere kolleger, bør gi passende e-post eller sosiale nettverk informasjon i e-postens sluttlinjer.
