Grunnleggende kirkebokføring er ganske enkelt i forhold til bokføring for en bedrift.En virksomhet opprettet for profitt må opprette en balanse og en resultatregnskap periodisk. Dette krever bruk av dobbel bokføring, hvor hver transaksjon må registreres to ganger, som en debet til en konto og som en kreditt til en annen. Kirkens bokføring kan derimot benytte single-entry-metoden, siden det som et nonprofit er det ikke nødvendig å opprette balanser eller resultatregnskap. Et annet viktig kjennetegn ved kirkens bokføring er sporing av medlemmernes tiende og tilbud. Siden å gi til en kirke et veldedighetsgivende gir skattefradrag, krever medlemmene vanligvis en erklæring om at de gir ved årsskiftet å bruke på deres selvangivelse. Det er viktig å holde rede på medlemmet som gir for å gi denne uttalelsen til hvert medlem.
Oppgi en kolonne til venstre for transaksjonsdatoen, kolonnen til høyre for den for beskrivelse av transaksjoner, neste kolonne for inntekter og siste kolonne til høyre for utgifter.
Legg inn (kreditt) økningen i kolonnen Inntekt, vær sikker på å fylle ut datoen i datakolonnen og skriv en forklaring for dem i kolonnen Beskrivelse.
Legg inn (debet) nedgangen i kolonnen Utgifter, skriv inn datoen i kolonnen Dato og beskriv dem i kolonnen Beskrivelse.
Merk en side for hvert medlem av kirken i en egen notatbok.
Hver gang kirken møtes, er konvoluttene tilgjengelige for medlemmene å sette inn tiende eller tilbud. Disse konvoluttene skal fortrinnsvis merkes med kirkens navn og blanke linjer merket for en menighet å skrive i hans navn, adresse, dato og type tilbud - tiende, tilbud, bygningsfond - og uansett annen informasjon kirken administrasjonen anser nyttig.
Hvert møte, etter at tilbudet er samlet, skal beløpet i konvoluttene bekreftes med beløpet som er skrevet på konvoluttene etter hvert som de er tømt.
Midlene skal da summere og beløpet skal registreres i hovedboken under Inntekter.
Ved å bruke de nå tomme konvoluttene, registrer du på hvert medlems side datoen og omfanget av tilbudet.
Elementer du trenger
-
Konto eller hovedbok notatbok
-
Blyant
-
konvolutter
-
Sammensetning notatbok
Tips
-
Det er programvare som er utformet spesielt for kirkebokføring som kan gjøre jobben enda enklere (se Ressurser). Enkel bokføring kan også oppnås ved hjelp av enkelkolonne-metoden der utgiftene er plassert i parentes for å betegne at de skal trekkes fra balansen. Du kan holde en løpende balanse (selv om det ikke er nødvendig) som du ville med en kontrollkonto - bare legg inn inntekter til og trekk ut kostnadene fra din totale.
