Kirkens oppsøkelser forsøker å utvide tjenestene som tilbys til menigheten i et lokalsamfunn for å gjøre en positiv forskjell. Å sette sammen et detaljert forslag vil hjelpe kirkeledere og congregational medlemmer til å avgjøre hvorvidt en oppsøkelse er verdig til ytterligere tid eller penger som kreves for å tilby disse tjenestene. Opprettelsen av forslaget innebærer å redegjøre for hvem oppsøkelsen skal være til nytte, hvorfor kirken skal følge med med det og en potensiell tidsramme for gjennomføring og minst det første års nødvendige driftskostnader.
Lag en fil som vil detaljere forslaget. Dette kan gjøres ved hjelp av et datasystem eller kan enkelt gjøres for hånd, med alle organisatoriske strategier detaljert.
Opprett fire separate seksjoner, merket "Mål", "Hvorfor", "Tidslinje" og "Estimerte kostnader". Hver seksjon vil detaljere informasjonen til det angitte emnet.
Skriv ut hvem oppsøkingen skal hjelpe og gjennom hva som betyr ved siden av "Mål." For eksempel når du foreslår et opplært brevskrivingsprogram, støtter "Inmate letter writing" de som har registrert seg for å motta pennevenner gjennom allerede eksisterende religiøse innsatte pennfell organisasjoner. Målet med dette programmet er å støtte innsatte som søker åndelig veiledning."
Inne i avsnittet "Hvorfor", detaljert hvorfor kirken bør vurdere den foreslåtte oppsøkelsen. For eksempel, "De som med vilje søker åndelig veiledning, kan kanskje ikke få den støtten de trenger på grunn av innsatte til presteskapets personalforhold. Kirken kan sende brev, kort, håndtegnede bilder og mer for å personlig oppfordre bestemte innsatte."
Opprett en detaljert tidslinje i avsnittet "Tidslinje" i forslaget. Oppgi hva som vil skje innenfor angitte intervaller. For eksempel, innen 30 dager, samles tre til fem innsatte penn palme departement initiativer å velge mellom. Velg fra utvalgte departementer. Innen 60 dager, gi deg en registrering for de som er interessert i å delta. Fortsett innenfor disse 30 dagers intervallene kronisk hvordan og når å involvere kirkeledere, ansatte og menighet gjennom hele prosessen.
Oppgi kostnadene ved å drive oppsøkingen under "Kostnad" -delen. For eksempel kan en oppføring være "Skrive en innsatte en gang i uken vil innebære $ 5 i porto for å dekke kostnadene ved fraktbrev eller andre gjenstander. En separat postkasse er ikke nødvendig fordi posten kommer til den eksisterende kirkeadressen." Fortsett å notere alle kostnader, inkludert eventuell ekstra lønn eller overtid som kreves av kirkens ansatte, som vil hjelpe til med å lette prosjektet, kostnaden av konvolutter, blekk og andre forsyninger. Pass på at denne listen er ekstremt detaljert, uten utelatelser.
Proofread og har en annen person gjennomgå forslaget før innsending av forslaget til behandling.
