Hvordan finne en telefonnummerutvidelse

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Mange bedrifter tilordner telefonforlengelser til sine ansatte. Disse utvidelsene tillater innringere å ringe et hovednummer, og deretter angi en numerisk kode som skal kobles direkte via selskapets sentralbord til den ansatte de trenger. Ansatte kan også nå hverandre raskt gjennom sentralbordet ved å ringe en medarbeidsforlengelse alene. Å finne en telefonutvidelse er en enkel prosess.

Utenfor Callers

Besøk nettsiden til firmaet som din kontakt jobber med. De fleste bedrifter har nettsteder som viser deres hovedtelefonnumre. Noen inkluderer også en liste over ansatte (ofte under faner som "Om oss" eller "Kontakt oss") som viser hver ansattes forlengelsesnummer.

Ring selskapets hovedtelefonnummer. Lytt etter en melding som ber deg om å bruke telefonens tastatur for å skrive inn de første bokstavene i kontaktens navn. Systemet vil gi deg en liste over personer som samsvarer med bokstavene du skrev inn.

Velg riktig kontakt fra listen. Alternativt kan selskapets automatiserte system oppgi alle ansattes navn og gi deg forlengelsesnumrene umiddelbart etter navnene sine. Vent til du hører navnet på kontakten, og trykk på riktig utvidelsesnummer.

Interne anropere

Ring en kollega fra utvidelsen din hvis du trenger å vite ditt eget nummer. Be kollegaen å fortelle deg hvilken forlengelse du ringer fra. Det skal vises på telefonens skjerm.

Sjekk ditt medarbeiders intranettsted for en liste over alle ansatte og deres kontaktinformasjon, inkludert deres telefonutvidelser.

Finn en liste over ansatte i arbeidstakerhåndboken din. Denne listen skal også inneholde utvidelsesnumre. Hvis du ikke har en arbeidstakerhåndbok, kan du søke i datamaskinens filer for en ansattsliste.

Slå "0" fra arbeidstelefonen din. På de fleste systemer vil dette lede deg til sentralbordet. Be henne om forlengelsesnummeret til personen du trenger å nå.

Tips

  • For å lagre utvidelsen i mobiltelefonen, skriv inn hovednummeret, deretter "+" og "#", etterfulgt av utvidelsesnummeret. På mange mobiltelefoner legges dette til en pause mellom hovednummeret og utvidelsenummeret. Sjekk brukerhåndboken for telefonens nøyaktige instruksjoner.