Hvis du er av avansert alder, kan du huske når du oppretter etiketter for Pendaflex-hengende filmapper, med tanke på å holde dem raske mens du rullet dem gjennom en skrivemaskinens plate. Ikke mer. Nå er det bare et spørsmål om å kjøpe riktig perforert lager og bruke riktig mal i Microsoft Word. De fleste produsenter av mappefeltinnlegg gir også maler du trenger å skrive ut på dem nøyaktig.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Skriver
-
Microsoft Word eller tilsvarende
-
Pendaflex hengende filer
-
Utskriftsvennlig innskriftsfil
-
Mal for filinnleggsinnlegg
Last ned malen som samsvarer med skjemaet for skjemabilde.
Åpne malen i Microsoft Word ved å velge "Åpne" fra Fil-menyen, eller ved å ha malen automatisk åpnet etter at den lastet ned.
Skriv inn den første etiketten. Juster skriftstørrelsen hvis typen ikke passer. Trykk på tasten Tab for å gå til neste etikett. Gjenta til du har skrevet alle etikettene dine.
Legg de perforerte fanebladene i skriveren.
Skriv ut fanene ved å velge "Print" fra File-menyen.
Separat de trykte kategoriene ved perforeringene og sett dem inn i de innsettbare kategoriene på Pendaflex-mappene.
Tips
-
Hvis etikettoverskriftene dine er i en database - klientnavn, for eksempel - kan du bruke "Merge" -funksjonen i Microsoft Word eller OpenOffice Word til å generere alle dine Pendaflex-etiketter automatisk. Hvis du aldri har brukt fanebladet før, er det en god idé å gjøre en testutskrift av etikettene dine på et vanlig ark først. Sett testutskriften over et ark med lager og hold det opp til lyset for å sikre at typen justeres riktig på hver kategori.
Advarsel
Etikettfaner gir ikke mye plass til feil. Pass på at lageret er lagt riktig inn i skriveren, og gjør en testutskrift før du starter utskriftsjobben, eller risikere å ødelegge et helt ark med lager. Kontroller at produktnummeret på malen din stemmer overens med nummeret på lageret ditt. Pendaflex utskrivbare faner kommer i flere forskjellige størrelser, og ved å bruke feil mal vil det føre til at etikettene dine mispres.
