Klare merkede mapper hjelper deg med å organisere filer og strømlinjeforme arbeidsflyten i kontoret. Pendaflex er et hengende filsystem laget som et verktøy for kontororganisasjonens innsats. Ikke kut hjørner og skriv informasjon på fanene ved hjelp av en penn eller permanent markør, som kan bli rotete eller ulastelig. I stedet skal du skrive ut Pendaflex-faneinnsatser på kontorskriveren ved hjelp av daglig tekstbehandlingsprogramvare. Bruk innsatsene som følger med filsystemet eller erstatningsinnsatser som selges hos lokale kontorforsyningsbutikker.
Tips
-
Etiketter kan skrives ut enkelt i de fleste tekstbehandlingsprogrammer. Se på Verktøy-menyen og velg ønsket etiketttype.
Finne etikettalternativet i programvaren
Pendaflex system etiketter kommer som en lang perforert ark. Dette arket tilsvarer standard etikettformater som inngår i vanlige programvaren. Mål dine faner, som skal lignes på store merker med hengende filinsett 2-tommers faner. De fleste systemer leveres med tapper 1,5 tommer bred. Bruk etikettopprettingsverktøyet i det valgte tekstbehandlingsprogrammet til å skrive ut fanebladene.
For eksempel, i Microsoft Word-versjoner, åpne et nytt dokument, og gå til Verktøy-menyen. Naviger gjennom Letters and Mailings i rullegardinmenyen, og velg deretter Konvolutter og etiketter. Flere nåværende versjoner tillater direkte tilgang til etiketter uten å måtte navigere gjennom andre alternativer. Corel WordPerfect kommer til samme sted i et nytt blankt dokument. Når den åpnes, slipper du kategorien Format-menyen ned til Labels. Begge programmene åpner deretter en "label tool" popup boks.
Velge Pendaflex-etikettmalen
Først velg ønsket etiketttype - i dette tilfellet en etikett som samsvarer med formatet på fanens innlegg. De fleste programmer har en rekke forhånds programmerte Avery-, Office Depot- eller Staples-etiketter. For eksempel ligner Avery Insert Tab Label 11136 mange av Pendaflex-innsatsflikene.Mens du ruller gjennom etikettnumre, vises et eksempeletikettoppsett ved siden av valgene. Det vil også gi målinger av hver etikett. Skann malalternativene for å se om det er et samsvar med fanens innlegg. Velg etikettformat, og fortsett med utskrift.
Hvis ingen etikettformat samsvarer med Pendaflex-etikettstørrelsen, søkemaler for merketiketter som Avery eller Staples. Enkelte justeringsjusteringer kan kreves, selv med eksisterende eller nedlastede maler. Gjør dette i popup-boksen Labelverktøy, som enten "justering" eller "marginer".
Skrive ut etikettene
Når du har valgt etiketttype, angir du om du skal skrive ut et ark med de samme etikettene eller de forskjellige etikettene. Opprett nå dokumentet. Skriv inn dataene for utskrift, og kontroller etikettarket før utskrift. Skriv ut et testark på vanlig papir, og sammenlign det med etikettarket, sørg for at det justeres riktig. Gå tilbake og juster marginer, skift vertikalt eller horisontalt etter behov.
Når filen er angitt, går du til skriveren og avgjør om de tomme etikettinnsatsene må plasseres i papirmateren eller skuffen på en bestemt måte. Legg de tomme etikettene i samsvar med dette. Juster innmatingsinnretningen slik at etikettene rettes riktig gjennom skriveren. Etter at papiret er lastet, velger du Skriv ut i tekstbehandlingsprogrammet.
Lagre etiketter som maler
Både Microsoft og Corel lar deg lagre en etikettmal i dokumentet Fil-rullegardinmenyen. Når du har laget et sett med ark du har tenkt å bruke igjen, lagre filen som en mal for å få tilgang til den. Lagre det på skrivebordet eller en bestemt filplassering som er lett å huske.
