Resultatregnskapet er en forenklet visning av selskapets inntekter og kostnader for en bestemt regnskapsperiode. Du kan rapportere et resultatregnskap på månedlig, kvartalsvis eller årlig basis. Mange selvstendig næringsdrivende er pålagt å oppgi et resultatregnskap, også kalt en F & U-erklæring, når de søker virksomhetslån eller finansiering. Du trenger ikke en regnskapsfører for å opprette en P & L-setning. Opprett uttalelser for virksomheten din på enkelhets skyld i løpet av få minutter.
Opprett overskriften for resultatregnskapet ditt, enten for hånd, hvis du skriver erklæringen, eller i ordbehandlingsprogrammet ditt valg. Tittel rapporten "Resultatregnskap" eller "Inntektserklæring." På neste linje, skriv inn "For rapporteringsperioden som slutter (måned) (år)." Senter de to linjene øverst på siden.
Opprett en del på venstre side av siden som er merket "Inntekt" eller "Inntekt." Oppgi alle inntektskilder for virksomheten din, litt innrykket under tittelnavnet. Hvis bedriften din bare har en inntektskilde, trenger du bare en liste her. Hvis det er flere inntektskilder for virksomheten din, legger du til en linje nederst i listen med tittelen "Totalinntekt" eller "Totalinntekt", og oppgi summen av alle inntektskildene dine.
Opprett en del på venstre side av siden, merket "Utgifter". Oppgi dine utgifter basert på de store rapporteringskategoriene i regnskapet. Disse kategoriene vil være ting som kontorutgifter, reklame, ansattskostnader, skatter og verktøy. Oppgi hver utgiftskategori og gjeldende utgiftsbeløp. Legg til en linje nederst på listen med tittelen "Totalkostnader" og oppgi summen av alle kostnadsregnskapene.
Opprett en linje nederst i rapporten, merket "Netto inntekt." Trekk de totale utgiftene fra totalinntektene. Hvis tallet er negativt, rapporter det i parentes for å vise at det er en negativ tall. Et positivt tall utgjør inntekter, mens et negativt tall gir et tap.