Faksing tillater enkeltpersoner og bedrifter å sende og motta kopier av dokumenter, men mange vet ikke hva de skal gjøre når en faks kommer. Det finnes ulike typer fakser du kan motta. Noen av disse kommer gjennom e-postkassen din, og andre kommer via en telefaksmaskin som er koblet til og festet til en telefonlinje. Mastering kvittering av fakser vil holde deg fra å miste viktige filer i travle tider i ditt hjem eller kontor.
Elementer du trenger
-
Faksmaskin
-
Telefonledning
-
Kopier eller faks papir
Faksmaskin
Koble faksmaskinen til stikkontakten. Fest faksen til telefonlinjen via en telefonledning.
Still faksmaskinen til "Faks" -innstillingen ved å bla gjennom menyen på faksens displayskjerm.
Legg i faks eller kopier papir i faksmaskinen.
Lytt til den innkommende faksen. En høyt ringetone som kommer gjennom faksens høyttaler, signaliserer faksenes ankomst. Du kan justere volumet av ringetonen slik at det passer til voluminnstillingen. Velg "Volum" på menyen. Juster volumet ved å flytte "Volum" -fanen opp og ned.
Se på faksdisplayet når du hører fakssignalet. Den vil lese, "Motta" eller "Innkommende faks." Vent på faksen for å skrive ut din kopi av telefaxen.
E-postfaks
Klikk på ikonet "Faks" på skrivebordet ditt. Avhengig av fakstjenesten, må du kanskje sjekke inn i bedriftens e-postboks.
Velg faksen du vil skrive ut fra køen.
Velg "Skriv ut" -meldingen og vent på at skriveren skal skrive ut faksen.
Tips
-
Send en returfaks til den opprinnelige avsenderen og varsle om at du mottok faksen. En telefonsamtale er også en høflig gest.
Advarsel
Ikke dra eller slep på faksen mens den skriver ut.
