Et opsjonsbrev kan leveres inn av en rekke grunner. Det kan reflektere over virksomheten dersom det er en høy personellomsetning. Det er imidlertid alltid en personbevegelse som folk går for å gå videre, flytte til utlandet eller ha babyer for eksempel. Et utgangssamtale er verdifullt ved å opprettholde staben ved å lære hvor selskapet kan gjøre forbedringer.
Diskuter avmeldingsbrevet med den ansatte. Å motta et brev med oppsigelse kan være skuffende, men det kan være nyttig å møte medarbeiderne for å diskutere grunnene for å reise, spesielt hvis de ikke er nevnt i brevet.
Styling et svarbrev avhenger av hvilken type selskap som bruker deg. Noen offentlige selskaper kan ha en mer standardisert stil, mens privatdrevne bedrifter kan fungere på en mindre formell måte. På den måten kan bokstavets begynnelse variere fra Kjære Mr …. eller Kjære Kevin.
Takk ansatte for brevet og fortelle henne at du er lei meg for å se henne gå. Lov henne arbeidet kort og ønsker henne godt. Du kan nevne din vilje til å gi en referanse, hvis det er hensiktsmessig.
Å skrive et svar på et brev med oppsigelse for noen mennesker kan være annerledes. Hvis han dro opp før han ble slettet for grunn, må brevet formelt være. I dette tilfellet takk for brevet og det arbeidet han har gjort. Du kan fortsatt ønske ham godt, men trenger ikke å tilby en referanse.
