Slik får du bekreftelse på en sendt faks. En bekreftelsesrapport er et dokument som bekrefter at faksen ble sendt og mottatt. Mange faksmaskiner og tjenester genererer automatisk bekreftelsesrapporter. Følg disse trinnene for å motta verifisering for eventuelle fakser du sender.
Velg faksenheten. Enheten kan være en frittstående maskin eller en Internett-faksingstjeneste.
Les fakshåndboken eller på Internett. Oppsettinstruksjonene dokumenterer hvordan du mottar en bekreftelsesrapport.
Konfigurer faksmaskinen eller Internett-faksingstjenesten for å generere en bekreftelsesrapport automatisk. Hvis du foretrekker det, kan du manuelt generere bekreftelsesrapporten. Men hvis bekreftelser er automatiske, vil du ikke gå glipp av noen rapporter.
Send en faks og generer en bekreftelsesrapport. Se gjennom rapporten for tidsavbrudd, opptatte signaler og prøv på nytt.
Tips
-
Bestem hvor lenge du skal holde bekreftelsesrapporter. Du kan trenge rapporten som bevis på levering av viktige dokumenter. Hvis informasjonen i bekreftelsesrapporten kan konfigureres, ordne den slik at den viktigste informasjonen blir oppført først.
Advarsel
Enkelte Internett-fakstjenester kan kreve ekstra for en bekreftelsesrapport. Avhengig av faksmaskinen eller tjenesten, er noen bekreftelsesrapporter lettere å forstå enn andre.
