Kommunikasjon omgir alle, hver dag i ulike former. Fra å si godmorgen til din ektefelle å observere et billboard på vei til jobb eller tommelen opp fra sjefen din, er kommunikasjon det som gjør at verden fortsetter å utvikle seg og forandre seg. Effektiv kommunikasjon må nøyaktig skildre den tilsiktede meldingen med både verbal og ikke-verbal kommunikasjon. Hvis en person kommuniserer nøyaktig sin melding, men lytteren ikke forstår det mulig, brukte han ikke en effektiv kommunikasjonsmetode for den personens personlighetstype.
Oppgaveorienterte personer
Hold den verbale kommunikasjonen kort når du kommuniserer med en person som har en oppgaverettet personlighet. En oppgaveorientert person vil ønske å vite poenget, hva han eller hun må gjøre og hvordan å gjøre det. Ikke forklar eller gi for mye detalj til denne personen, da du kan forvirre og overvelde ham med for mye informasjon. Gi en oppgaveorientert et papirark som han leser over eller refererer til som han går gjennom instruksjoner, for eksempel. Denne ikke-verbale kommunikasjonen vil gjøre det mulig for ham å følge spisse trinn i sitt eget tempo. Som informasjon er nødvendig, er den gitt. Hold din muntlige forklaring kort, men gi en detaljert forklaring gjennom et ikke-verbalt medium.
Detaljorienterte mennesker
Gi mye detaljert verbalt og ikke-verbalt til en person som er detaljorientert. En person som betaler mye oppmerksomhet på detaljer, vil finne sikkerhet i å vite hvert trinn i veien hva forventningene er. Sett deg ned med en person som er detaljorientert og bruker tid muntlig å gå over hver oppgave, forventning og hensikt. Tillat til spørsmål mellom hver instruksjon fordi detaljorienterte personlighetstyper typisk stiller mange spørsmål for å sikre at de forstår nøyaktig hva som kommuniseres. Gi et skriftlig ark for den enkelte til referanse og gjennomgang da hun fullfører oppgaven ved hånden. Etter at du har forklart en bestemt oppgave, gi tid til klarhet og spørsmål.
Kreative mennesker
Vær kreativ med personligheter som er utadvendte, sprudlende og innovative. Utgående og kreative personligheter har en vanskelig tid å gjøre blide oppgaver enten de er verbalt eller ikke-verbalt kommunisert. Bruk mange eksempler, demonstrasjoner og visuelle hjelpemidler for å kommunisere effektivt med kreative personligheter. Tenk på spill å leke som kan illustrere poenget. Et kreativt sinn vil huske informasjon ved forening. For eksempel, hvis du snakker om Christopher Columbus, vil et kreativt sinn beholde informasjonen hvis han er pålagt å lage en skit for å illustrere hovedpoengene i hans Columbus liv. Bryt kreative sinn inn i små fokusgrupper og la dem uttrykke tanker, følelser og ideer. Dette vil oppmuntre til ønsket om å beholde informasjonen ved å gi dem eierskap over det.
