Management Information Systems (MIS) i økonomi har blitt mye vedtatt både av bedrifter og regjeringer. De er informasjonssystemer med kapasitet til å opprettholde store databaser som gjør det mulig for organisasjoner å lagre, organisere og få tilgang til finansiell informasjon enkelt. Disse systemene brukes primært til regnskapsvirksomhet og generering av finansielle rapporter. I økende grad brukes de også til å støtte budsjett-, plan- og beslutningsprosesser. Disse systemene krediteres med økt finansiell åpenhet, effektivitet og ansvarlighet..
Hovedbok
Hovedbruken av et ledelsesinformasjonssystem (MIS) i økonomi er at det automatisk oppdaterer alle transaksjonene i hovedboksen. Hovedboka er kjernekomponenten i alle finansielle informasjonssystemer. Finansielle transaksjoner legges samtidig ut på de ulike regnskapene som omfatter organisasjonens "regnskapsregnskap". Samtidig oppdatering av kontoer som salg, beholdning og kundefordringer reduserer feil. Den gir også en nøyaktig og permanent oversikt over alle historiske transaksjoner.
Kontantforvaltning
Cash flow management er en viktig bruk av MIS i Finance. Kontantforvaltning refererer til kontroll, overvåkning og prognose av kontanter for finansieringsbehov. Bruk av MIS i Finance hjelper bedrifter å spore kontantstrømmen gjennom kundefordringer og leverandørgjeld nøyaktig. Nøyaktige poster bidrar også til å overvåke kostnaden for solgte varer. Dette kan bidra til å peke på områder som spiser kontantstrøm, som lagerkostnader, høye råvarekostnader eller upålitelig salg.
Budsjettplanlegging
Finansiell budsjettplanlegging bruker proforma eller projiserte regnskap som fungerer som formelle dokumenter til ledelsens forventninger til salg, utgifter og andre finansielle transaksjoner. Dermed er økonomiske budsjetter verktøy som brukes både til planlegging og kontroll. MIS i økonomi hjelper organisasjoner til å vurdere "hva om" scenarier. Ved å endre økonomien kan ledelsen forutse effekten av ulike scenarier på regnskapet. MIS fungerer dermed som et beslutningsverktøy som bidrar til å velge riktige økonomiske mål.
Finansiell rapportering
Bruken av MIS-systemer i Finance gjør det mulig for bedrifter å generere flere finansielle rapporter nøyaktig og konsekvent. Generering av regnskap både for interne rapporter samt for aksjonærinformasjon tar mindre innsats på grunn av automatisk oppdatering av hovedbok. Overholdelse av regjeringsforskrifter og revisjonskrav er også lettere fordi postene er nøyaktige og gir et permanent historisk kart over transaksjoner som kan verifiseres.
Finansiell modellering
En finansiell modell er et system som inkorporerer matematikk, logikk og data i form av en stor database. Modellen brukes til å manipulere de økonomiske variablene som påvirker inntjeningen, slik at planleggere kan se konsekvensene av deres planleggingsbeslutninger. MIS i Finance gjør det mulig for organisasjoner å lagre en stor mengde data. Dette hjelper ledere til å utvikle nøyaktige modeller av det ytre miljøet og dermed innlemme realistiske "what if" scenarier i deres langsiktige planmål.
