Et ledelsesinformasjonssystem (MIS) er designet av en organisasjon for å fungere godt. MIS, et avgjørelsesinstrument som brukes av toppledelsen, består av et sett av kontroller. Disse kontrollene dekker de grunnleggende områdene i virksomheten: dens mennesker, teknologier, retningslinjer og prosedyrer. MIS samler informasjon om alle viktige områder av virksomheten, tabulerer informasjonen og gir meningsfulle rapporter.
Egenskaper
Administrasjonsinformasjonssystemet presenterer data som organisasjonens prosesser, operasjonsrutiner, interne kontroller og revisjonsarbeid, som ledelsen bruker til å ta effektive og effektive beslutninger. De interne kontrollene for hver avdeling inneholder retningslinjer for drift. Arbeidsflyten tildelt ansatte, deres ansvar og plikter, for eksempel, er oppført under interne kontroller.
fordeler
En organisasjon har stor fordel ved å bruke en MIS. Dette fullt automatiserte systemet gjør det mulig for organisasjonen å registrere, behandle og tabulere alle forretningsforbindelser og transaksjoner. Også, den innsamlede informasjonen gjør det mulig å foreta nødvendige endringer og forbedringer av gaeyområdene. For eksempel kan organisasjonen sammenligne faktiske og projiserte salg og ta skritt for å rette eventuelle avvik.
Ved å bruke en god MIS, er øverste ledelse av organisasjonen i stand til å ta informerte beslutninger. Dataene som er tilstede i MIS, studeres og analyseres objektivt, og organisasjonen er i stand til å velge det beste avvägningen for drift, salg og andre funksjoner. Også de kan bedømme om ressursene blir brukt riktig.
MIS muliggjør en tokommunikasjonsprosess i organisasjonen. Den øverste ledelsen kommuniserer til sine ansatte hva som forventes av dem og hvordan de skal utføre oppgavene som er betrodd. Medarbeiderne diskuterer fritt sine problemer og bekymringer.
typer
Det er fire typer MIS. Den første, TPS (Transaction Processing System), er den mest elementære. Denne metoden behandler rutinemessige, verdslige og gjentatte forretningstransaksjoner. OIS (Operations Information Systems) samler omfattende data og tabulerer det for driftsledere å bruke og maksimere produksjonen og minimere tap. DSS (Decision Support Systems) og ES (Expert Systems) er de to typer MIS som toppledelsen bruker til å ta informerte og intelligente beslutninger. De to typene gjør stor bruk av databaser og modelleringsteknikker
begrensninger
MIS er sterkt teknologidrevet og mangler derfor et menneskelig element. Informasjonen representert av MIS er ofte rik på natur. Kompetansen til mennesker er nødvendig for å analysere informasjonen som presenteres og å ta beslutninger tilsvarende.
betraktninger
Utvikling av et MIS koster penger. Vanligvis krever organisasjonen hjelp fra en konsulent til å utvikle systemet, derfor må alle organisatoriske prosedyrer og kontroller være nøye og forseggjort ut til konsulentene.
