Management Information Systems (MIS) benytter integrasjon av informasjonsteknologi til å nå behovene til og målene for den generelle arbeidsstyrken, ledere og deres organisasjon. Utviklingen av MIS i organisasjoner hjelper bedriftsledere i å bruke effektive og effektive IT-baserte forretnings- og økonomiske beslutninger. Med nye trender innen informasjonsteknologi, vil ledere og organisasjoner møte mer fremskritt og fleksibel styring av organisasjonsinformasjon. De fleste organisasjoner er i dag avhengige av deres IT-systemer.
Søknader av MIS
MIS har blitt en integrert del av organisasjonens eksistens og anvendelse på flere spesifikke områder. Disse inkluderer strategistøtte, databehandling og utvikling av jobbutvikling. MIS forvandler data til nyttig informasjon for å formulere effektive styringsbeslutninger. Databehandling av MIS muliggjør organisering av enorm mengde forretningsdata og gir verdifulle tidsbesparende fordeler for organisasjonen. Jobbutvikling av organisasjonens menneskelige ressurser er sterkt påvirket med etableringen av et MIS. Ansatte vil ha mer effektive og effektive måter å håndtere data og informasjon på.
Elementer av en funksjonell MIS
En funksjonell MIS har fem elementer som inkluderer aktualitet, nøyaktighet, konsistens, fullstendighet og relevans. Effekten av en MIS vil bli avskrekket når et eller flere elementer er kompromittert. Elementet av aktualitet betyr at en organisasjon MIS kan gi og distribuere nåværende informasjon til sine brukere. Behandlet informasjon fra MIS må være nøyaktig og fri for feil. MIS konsistens i håndtering av data må tas i betraktning for veldefinerte, dokumenterte prosesser og evne til å tilpasse seg med et dynamisk miljø. Ledelsen trenger komplett og relatert informasjon i et oppsummert format for å eliminere overbelastning av informasjon. MIS må kunne gi ledelsen relevante data for effektiv planlegging og beslutningstaking.
Fordeler med MIS
En MIS gir mange fordeler for organisasjonen. I hovedsak tilrettelegger det organisasjonsplanlegging. MIS forbedrer ledelsens gode beslutningsprosesser ved å gi relevant informasjon. For det andre minimerer MIS informasjonen overskudd ved å oppsummere dette i standardformater for ledere å ha detaljerte og koncise rapporter. For det tredje, MIS-fasiliteter bringer integrasjon til en organisasjon som det holder andre avdelinger oppdatert med eksisterende problemer og behov. Til slutt, MIS gjør styringskontroll enklere. Dette gir ledelsen muligheten til å vurdere og forbedre organisasjonens ytelse.
Risiko for MIS
Ledelsesrisiko viser sannsynligheten for økonomiske hendelser som kan påvirke organisasjonens drift eller inntekter negativt. Forvaltningsbeslutninger basert på feilaktig, ineffektiv eller ufullkommen MIS kan øke risikoen på bestemte områder som råvareprising, selskapets likviditet, renter eller utenlandsk valuta. En usikker eller dårlig programmert MIS kan resultere i hacking, data manipulering, uautorisert datatilgang og rutineavbrudd som kan føre til feil ledelsesbeslutninger eller planlegging.
Oppnå en lyd MIS
En pålitelig MIS spiller en viktig rolle i å gi ledelsen relevant og nøyaktig informasjon for effektiv beslutningstaking. Den nåværende MIS må kunne tilpasses med kompleksiteten i organisasjonen mot informasjonsteknologi for godt styrt beslutningstaking. Alle nøkkelpersoner i organisasjonen må kunne bli kjent med MIS og sikre pålitelighet for å generere relevant informasjon. MIS skal kunne redusere risikoer som kommer fra både interne og eksterne faktorer i organisasjonene.
