Ingeniørforslag blir opprettet av flere årsaker. Noen er skrevet for finansiering av forskningsprosjekter, mens andre er som svar på budgivning av mekaniske, sivile, strukturelle og elektrotekniske tjenester for byggeprosjekter. Forespørsel om forslag (RFP) er generert av private selskaper, myndigheter og militære grener. Ingeniører, eller ansatte i et ingeniørfirma, vil lage et dokument som svarer RFPs krav, viser ingeniørenes tidligere lignende arbeid og tilbyr foreslåtte kostnader for å produsere prosjektet.
Les RFP helt før du skriver. Fremhev viktige områder, for eksempel forfallsdato. Også fokusere på den forfallen tiden, så mange RFPs dikterer bestemte tider, og eventuelle endelige forespørsler, for eksempel et prosjekt som krever LEED-sertifisering.
Skriv et følgebrev som takker RFP-utstederen for det privilegium å bli vurdert for prosjektsprosjektet, samt rådgiver hvordan selskapet best kan fylle de behovene som kreves for prosjektet. Omslaget bør kort diskutere innholdet i hele forslaget og tilfredsstillelse av tidligere klienter.
Beskriv kvalifikasjonene til ingeniørgruppen. Pass på at alle CVene er oppdaterte og gjenspeiler den erfaringen som RFP krever. For eksempel, hvis RFP krever ingeniører kjent med bærekraftig engineering praksis i HVAC, må ingeniører bestå LEED eksamen og være LEED-akkreditert fagpersoner.
Fremhev ingeniørens erfaring med prosjekter som ligner den i RFP. Hvis et byggeplass har miljøproblemer eller anlegget er spesifikt som et fengsel eller sykehus, må forslaget gjenspeile ingeniørfirmaets kompetanse.
Opprett og inkludere prosjektkostnader og arbeidsplaner, som vil gi råd til den potensielle kunden hvordan ingeniørgruppen skal takle prosjektets oppgaver og vellykke med det til en konklusjon i tide og på budsjett.
Lag informative tekster for all grafikk som følger med forslagets kopi. Bilder skal brukes til å illustrere tidligere prosjekter.
Skriv en konklusjon. I likhet med omslagsbrevet er konklusjonen på tide å gjenta hvorfor dette forslaget bør velges som vinnende bud.
Tips
-
Hånd leverer eller send et teknisk forslag med sporbar leveringsmodus som FedEx.
Advarsel
Et følgebrev må aldri være mer enn en side.
Ofte vil RFP diktere nøyaktig hvor mange sider et teknisk forslag kan være. Å levere flere sider enn bedt om, kan gjøre forslaget til engineering umiddelbart ubrukelig.
