Skrive en teknisk håndbok er en enkel oppgave som innebærer å organisere trinn og skape tydelig, kortfattet ordlyd. Målet med en teknisk håndbok er å gi informasjon om hvordan man utfører en operasjon i minst mulige trinn og på en så klar måte som mulig. Tekniske håndbøker involverer ofte samarbeid fra mange mennesker, inkludert fageksperter, redaktører og tekniske forfattere. Siden tekniske håndbøker kan også gjennomgå en kontinuerlig revisjon og oppdateringer, er kommunikasjon mellom de involverte partene avgjørende for utviklingen av en håndbok.
Bestem stilen i den tekniske håndboken ved å enten lage en forenklet stilguide eller ved å følge en eksisterende stilguide, for eksempel Microsoft Style Guide for Technical Manuals. En stilguide vil bidra til å skape skjelettet i håndboken og sikre konsistens.
Skriv trinnene for prosedyren som starter med et verb. Hvis det er behov for konsultasjon for å skrive trinnene, intervju og still spørsmål fra fagpersoner. Dette vil sikre gyldigheten av prosedyrer; Ellers kan trinnene ikke være logiske og / eller ute av pålegg. Trinnene skal logisk bestilles og skilles i logiske kapitler eller divisjoner.
Legg til grafikk og illustrasjoner til trinn som krever dem. Husk å legge til tall og nummer til hver grafikk / illustrasjon.
Lag en innholdsfortegnelse og en indeks for enkel referanse.
Legg til en endringslogg eller oppdateringsark som registrerer hver endring og oppdater i håndboken for fremtidige revisjoner og utgivelser. Tekniske håndbøker skal alltid redigeres av en annen enn den tekniske forfatteren, helst av en profesjonell redaktør.
