Budsjetter representerer interne rapporter som beskriver hvordan et selskap bruker kapital. Ledelsesmessige regnskapsaktiviteter inkluderer ofte utarbeidelse av flere ulike budsjetttyper og beregning og tolkning av avvik. Bedrifter vurderer avvik for å fastslå områder der selskapet har det bra og ikke fungerer bra. Tolkningen av budsjettavvik er ofte en månedlig prosess for ledende regnskapsførere. Denne prosessen faller vanligvis under den fleksible budsjettprosessen, hvor revisorer sammenligner de faktiske utgiftene til de budsjetterte utgiftene.
Samle det tidligere forberedte budsjettet og en kopi av kontantutbetalingsjournalen.
Sammenlign budsjettbeløpene for ulike utgifter til den faktiske kapitalen som brukes i kontantutbetalingsjournalen.
Bestem om variansen er gunstig eller ugunstig. Gunstige avvik viser at et selskap brukte mindre penger enn forventet, mens ugunstige avvik viser utgifter som er høyere enn forventet.
Gjennomgå hver variant for å vurdere hvorfor forskjellen eksisterer. Ufordelige avvik kan oppstå på grunn av økt etterspørsel etter varer, noe som krever mer penger til å skaffe seg materialer og arbeidskraft.
Bruk en tidligere budsjettvarianalyse for å avgjøre om det forekommer en variasjon i hver periode. Dette kan tyde på at mer penger er nødvendig for å fullføre en forretningsprosess.
Tips
-
Å opprette en fleksibel eller annen budsjettype bør skje årlig. Variansanalyse kan imidlertid være en månedlig regnskapsprosess.
