Forslag brevskriving er en metode for å utarbeide et forslag i kort brevformat. Et forslag til tjenester er en overbevisende oppfordring av virksomhet fra potensielle kunder. Vesentlig forskning bør gjennomføres før ethvert forslag til tjenester blir gjort til en potensiell kunde. Hvis brevet er for generisk, eller hvis brevet ikke tilfredsstiller kundens uoppfylte behov, kan brevet raskt komme opp i papirkurven. Nøkler til et vellykket forslag brev inkluderer klar kortfattet skriving, og kortfattet forklaring av vilkår, fordeler og budsjett.
Identifiser målklienten og utfør omfattende forskning. Undersøk tidligere servicerelaterte utgifter, inkludert tjenester som for tiden brukes, priser betalt på årsbasis og tilfredsstillingsnivå med dagens tjenester. Slike undersøkelser kan fullføres ved å ansette et uavhengig undersøkelsesfirma for å stille lignende spørsmål under en kort samtale. Undersøk hvordan virksomheten din kan tilfredsstille denne tjenestenes behov. Kontroller fordelene ved å bruke bedriftens tjenester over en annen eller generelt.
Encapsulate omfanget av forslaget ditt i en til to setninger. Sammendraget bør inneholde navnet på organisasjonen din, hva du gjør, hvordan du er unik, forventninger kunder kan ha om dine tjenester, forventet pris og resultater.
Forklar hvorfor du nærmer deg klienten. Identifiser hva du vet om klienten, for eksempel, "Vi forstår at du brukte $ 9 000 i fjor i dokumenthåndteringstjenester. Denne informasjonen ble samlet fra en nylig undersøkelse vi gjennomførte gjennom Independent Survey Company."
Beskriv problemet for klienten. Hvis han betaler for mye, forklare hvordan og hvorfor. Hvis han ikke bruker tjenester, forklar hvorfor han trenger det. Gi statistikk eller studieresultater for å underbygge kravet ditt. Identifiser hvordan kunden vil ha nytte av å bruke tjenestene dine.
Oppsummer kapasiteten til virksomheten din for å oppnå de foreslåtte tjenestene. Forklar hvilken metode du bruker, teknikker, produkter, ferdighetsnivå for ansatte og hovedmål for å yte tjenesten. Definer klart hvordan du er vesentlig forskjellig fra konkurrenter uten å si: "Vi er bedre enn våre konkurrenter."
Diskuter prising ved å gi forventet kostnad til kunden. Ta med tilleggstjenester som kunden kan legge til og kostnaden for disse tilleggstjenestene.
Lukk brevet ved å takke klienten. Oppgi et navn og nummer for klienten for å svare på brevet eller spørre videre. Tegn brevet med navnet og signaturen til den høyest rangerte myndigheten i selskapet.
