HRIS, eller Human Resources Information Systems, er programvareløsninger for å håndtere alle kvantitative aspektene ved å administrere menneskelige ressurser og lønnsavdelinger. Slike oppgaver kan være svært kompliserte, særlig hvis en bedrift er veldig stor og sysselsetter hundrevis eller tusenvis av mennesker. HRIS-programvare bidrar til å spore folk og ressurser, utføre lønnsberegninger, administrere ansvar og gjøre regnskapet som er nødvendig for å opprettholde en effektiv avdeling. Som med alle typer forretningssoftware, finnes det en rekke forskjellige programvarepakker som dekker ulike typer virksomheter og plikter. HRIS-systemer kan utføre en av følgende funksjoner.
Medarbeiderinformasjon
All HRIS-programvare opprettholder en database med informasjon om ansatte i fortiden og i dag, inkludert data som lønnsavgifter, avdeling, reiser og personlig informasjon.
Arbeidstid
HRIS-systemer omfatter generelt muligheten til å spore ansattes arbeidstid, spesielt hvor ansatte blir betalt hver time eller er på kontrakt.
lønn
De fleste HRIS-programvare gjør i det minste noen grunnleggende form for lønnsbehandling. Lønn begynner med å spore tid brukt på bestemte aktiviteter, vanligvis som rapportert av den ansatte selv. Denne rapporteringen gjøres vanligvis gjennom en form for programvare eller webapplikasjon, selv om noen sporer arbeidstid på kopiformularer som da må skannes eller transkriberes inn i datasystemet. Lønnsystemer vil også utføre nødvendig regnskap og kan til og med skrive ut de faktiske lønnsslippene.
Fordeler Administrasjon
HRIS-systemer som utfører lønnsoperasjoner, administrerer også fordelerinformasjon, for eksempel medisinsk dekning og pensjonskontoer. Disse knytter seg tett sammen med lønn, men spores også sammen med annen ansattinformasjon som lønn og betalt tid.
Opptreden
HRIS-systemer kan spore ytelsesvurderinger og ytelsesproblemer som ledd i styringen av medarbeiderinformasjon. Høyere klassesystemer kan også utføre matematiske funksjoner knyttet til disse dataene for å vurdere ansatte basert på ytelsesevner. Denne informasjonen kan da brukes til å gjøre forretningsbeslutninger, for eksempel om å tilby en ansatt en kampanje eller et løft i lønn.
Typer av programvare
HRIS-systemer kommer i en rekke programvarekonfigurasjoner. Noen systemer er hardkodede for lokal installasjon på en datamaskin eller et nettverk på forretningsstedet. Andre systemer driver forretninger online som et SaaS-system (Software as a Service), vanligvis via Internett via nettsteder eller intranett-systemer. Til slutt kan enkelte applikasjonsleverandører tilby service som en blanding av disse typer programvare.
Modulære systemer
Ulike programvarepakker har forskjellige muligheter, og noen leverandører kan tilby ulike servicenivåer. Grunnleggende tjenester leveres vanligvis som en del av en pakke med tilleggsfunksjoner som er tilgjengelige som moduler som kan kobles til grunnpakken med programvare.
